Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
| REKLAMA |
 |
Migracja danych ERP — najlepsze metody
Migracja danych ERP to proces, który wymaga dokładnej analizy i dostosowania metody do potrzeb konkretnej organizacji. Nie ma jednego uniwersalnego podejścia, które sprawdzi się we wszystkich przypadkach. Wybór metody migracji zależy od wielu czynników, takich jak skala przedsięwzięcia, ilość i jakość danych, budżet oraz akceptowalny poziom ryzyka.
Jedną z popularniejszych metod jest tzw. migracja big bang, polegająca na przeniesieniu wszystkich danych jednocześnie w ustalonym terminie. Choć metoda ta pozwala na szybkie uruchomienie nowego systemu, wiąże się z wysokim ryzykiem operacyjnym i może prowadzić do poważnych zakłóceń w funkcjonowaniu firmy.
Alternatywą jest podejście stopniowe, czyli migracja etapowa. Pozwala ono na przenoszenie danych partiami, co daje czas na przetestowanie każdego etapu i eliminuje ryzyko całkowitego paraliżu organizacji. Czasami stosuje się też podejście hybrydowe, łączące zalety obu metod.
Niezależnie od wybranej strategii, kluczowe jest korzystanie z odpowiednich narzędzi wspierających proces migracji oraz współpraca z doświadczonym partnerem technologicznym. Dobrym przykładem jest Maconomy, system ERP, który wspiera zarządzanie projektami i finansami w organizacjach o wysokiej złożoności działań.
Najczęstsze ryzyka podczas migracji danych ERP i jak ich unikać
Migracja danych ERP wiąże się z szeregiem ryzyk, które mogą wpłynąć nie tylko na powodzenie samego projektu, ale także na ciągłość działania firmy. Jednym z głównych zagrożeń jest utrata danych wynikająca z błędów technicznych lub niedostatecznego przygotowania migracji.
Równie poważnym problemem może być zła jakość danych. Dane historyczne mogą zawierać błędy, braki lub niespójności, które po migracji staną się przyczyną nieprawidłowego działania procesów biznesowych. Należy także zwrócić uwagę na problemy z kompatybilnością danych. Każdy system może posiadać inną strukturę informacji, co wymaga dodatkowej pracy przy konwersji.
Nie bez znaczenia jest też etap testów. Brak wystarczających testów może prowadzić do wykrycia błędów dopiero po uruchomieniu produkcyjnym. Warto też podkreślić, że w niektórych branżach, jak np. w kancelariach prawnych, kluczowe będzie wykorzystanie dedykowanych rozwiązań, takich jak program do obsługi kancelarii, które lepiej odpowiadają na specyficzne potrzeby.
Najlepsze praktyki migracji danych ERP krok po kroku
Bezpieczna i skuteczna migracja danych ERP powinna opierać się na sprawdzonych krokach, które minimalizują ryzyko i pozwalają na osiągnięcie oczekiwanych rezultatów. Przede wszystkim warto rozpocząć od dogłębnej analizy danych, czyli ustalić, które informacje są naprawdę potrzebne, a które można zarchiwizować lub usunąć.
Następnie niezbędne jest przygotowanie tzw. mapowania danych, czyli określenia, jak poszczególne elementy będą odwzorowane w nowym systemie. Kolejny krok to testy migracyjne, podczas których przenosi się dane na środowisko testowe systemu ERP, np. takiego jak systemy ERP.
Nie mniej ważne jest odpowiednie przygotowanie użytkowników do pracy z nowym systemem. Szkolenia powinny obejmować nie tylko obsługę techniczną, ale też zmiany w codziennych procesach biznesowych. Po zakończeniu migracji warto zadbać o wsparcie powdrożeniowe, które pomoże szybko rozwiązywać ewentualne problemy.
Od czego zacząć migrację danych ERP, aby było to bezpieczne i skuteczne?
Każdy projekt migracyjny powinien rozpocząć się od zdefiniowania celów biznesowych i technologicznych. Należy odpowiedzieć na pytania: co chcemy osiągnąć poprzez migrację? Jakie procesy powinny zostać zoptymalizowane? Jakie dane są kluczowe dla dalszego funkcjonowania organizacji?
Bardzo ważne jest także uwzględnienie aspektów prawnych i bezpieczeństwa danych. Warto na tym etapie zaprosić do współpracy ekspertów, którzy pomogą w ocenie ryzyk i przygotowaniu odpowiednich procedur. Szczególnie istotne jest to w organizacjach, które przetwarzają wrażliwe dane, np. dane osobowe czy dane finansowe.
Wybór odpowiedniego dostawcy systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego to kolejny kluczowy krok. Doświadczenie, referencje i znajomość branży mogą mieć decydujące znaczenie dla powodzenia projektu. Warto również przygotować plan awaryjny, na wypadek gdyby migracja nie przebiegała zgodnie z założeniami.
Jakie są najczęstsze wyzwania przy migracji?
Migracja danych ERP to proces, który wymaga zaangażowania nie tylko zespołów IT, ale całej organizacji. Jednym z największych wyzwań jest opór przed zmianą. Pracownicy przyzwyczajeni do starego systemu mogą odczuwać niepewność lub brak motywacji do pracy z nowym narzędziem.
Kolejnym wyzwaniem jest niedoszacowanie zasobów potrzebnych do przeprowadzenia migracji. Zarządzanie czasem, budżetem i kompetencjami zespołu to aspekty, które często są bagatelizowane. Warto również pamiętać o znaczeniu dokumentacji. Brak szczegółowych informacji o działaniu starego systemu może poważnie utrudnić proces migracji.
Na koniec nie można zapominać o integracjach z innymi systemami, które muszą funkcjonować bez zakłóceń. Bez kompleksowego podejścia do całego środowiska IT, nawet najlepsza migracja danych ERP może nie przynieść oczekiwanych efektów.
Migracja danych ERP to wyzwanie, które wymaga starannego planowania, zaangażowania i profesjonalnego wsparcia. Stosowanie najlepszych praktyk i świadome podejście do ryzyk pozwala znacznie zwiększyć szanse na sukces i zapewnić organizacji solidną podstawę do dalszego rozwoju.
Źródło: www.todis.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej
Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi
Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej
Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?
Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej
