Firmy podejmują decyzje o wdrożeniu systemów ERP z różnych względów. Jedne wiedzą, że ich dalszy rozwój wymaga implementacji rozwiązań pozwalających na automatyzację, systematyzację i lepszą organizację pracy. Inne z kolei zaczynają odczuwać konsekwencje pracy na wielu rozproszonych systemach i braku możliwości powiązania danych pomiędzy poszczególnymi działami wewnątrz firmy. Kolejnym natomiast zależy na cyfryzacji przedsiębiorstwa i prześcignięciu konkurencji. Niezależnie jednak od motywu, jaki skłania przedsiębiorcę do myślenia o wdrożeniu oprogramowania ERP, kluczowe znaczenie ma to, jak cały ten proces przeprowadzić, aby przyniósł firmie korzyści.
| REKLAMA |
 |
Na co zwrócić uwagę przed wyborem oprogramowania ERP?
Każda firma, zanim rozpocznie swoją pierwszą przygodę z wdrożeniem i użytkowaniem systemu ERP, musi zadać sobie kilka kluczowych pytań:
Dokładna analiza potrzeb przedsiębiorstwa oraz zestawienie ich z celami krótko, jak i długoterminowymi oraz przyjętym na dany okres budżetem daje jasny pogląd na realne możliwości. Często bowiem zdarza się, że plany związane z wdrożeniem systemu ERP bazują jedynie na trendach w branży i świadomości, że konkurencja już korzysta z takich rozwiązań. Co więcej, niejednokrotnie potrzeby firmy zaspokoiłby po prostu system HR, księgowy czy do kontroli zapasów. Trzeba jednak pamiętać, że system kadrowy nie zmniejszy kosztów zakupów, system kontroli zapasów nie skróci czasu dostaw do klientów, a system księgowy nie zwiększy wydajności w hali produkcyjnej. Te zadania z kolei wykona oprogramowanie ERP, które dodatkowo zawiera także elementy wspomnianych systemów. Jednak aby wdrożony system ERP działał prawidłowo, sama organizacja musi być zintegrowana, a to oznacza, że musi najpierw dojrzeć do tego stopnia, żeby poszczególne jej działy mogły ze sobą współpracować niemal bezproblemowo.
Dlaczego warto wdrożyć oprogramowanie ERP?
Firmy, które decydują się na wdrożenie systemów ERP, nie mają problemów z pracą zespołową, dyscypliną procesów, dokładnością agregowanych danych i ich odpowiednią analizą oraz potrafią wybierać kompromisowe rozwiązania. Na pewnym etapie rozwoju przedsiębiorstwa utrata panowania nad procesami może stać się przyczyną zahamowania rozwoju i upadłości firmy. Wdrażając oprogramowanie ERP, możemy nie tylko lepiej i wydajniej organizować codzienną pracę, ale także poprawić jakość obsługi klientów, usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw oraz terminowość dostaw, szybko eliminować słabe ogniwa w toku produkcji, identyfikować poszczególne partie materiałowe czy też wesprzeć dział sprzedaży i marketingu w lepszym przygotowaniu planu promocji marki. Trzeba pamiętać, że rozpoczęcie projektu ERP bez przekonania lub próba zrobienia tego tanio niejednokrotnie sprawiają, że przyjęte cele nie zostaną osiągnięte, a inwestycja pod względem czasu, pieniędzy i wysiłku będzie daremna. Zanim więc podejmiemy decyzje o wyborze i wdrożeniu oprogramowania ERP, przeprowadźmy dogłębną analizę potrzeb firmy oraz skorzystajmy z porady firm, takich jak proALPHA, które mają doświadczenie w realizacji tego typu przedsięwzięć biznesowych.
Źródło: www.proalpha.pl
Każda firma, zanim rozpocznie swoją pierwszą przygodę z wdrożeniem i użytkowaniem systemu ERP, musi zadać sobie kilka kluczowych pytań:
- Czy cały zespół zarządzający, jak i pozostała kadra w firmie osiągnęli poziom dojrzałości wymagany do realizacji tego typu projektów?
- Czy przedsiębiorstwo dysponuje odpowiednim budżetem?
- Jakie obszary funkcjonowania firmy oprogramowanie ERP będzie wspierać?
- Które z celów biznesowych wdrożony system ERP pomoże zrealizować?
- Czy firma jest gotowa na zmiany, które będą potrzebne, aby sprawnie i efektywnie obsługiwać zintegrowany system?
Dokładna analiza potrzeb przedsiębiorstwa oraz zestawienie ich z celami krótko, jak i długoterminowymi oraz przyjętym na dany okres budżetem daje jasny pogląd na realne możliwości. Często bowiem zdarza się, że plany związane z wdrożeniem systemu ERP bazują jedynie na trendach w branży i świadomości, że konkurencja już korzysta z takich rozwiązań. Co więcej, niejednokrotnie potrzeby firmy zaspokoiłby po prostu system HR, księgowy czy do kontroli zapasów. Trzeba jednak pamiętać, że system kadrowy nie zmniejszy kosztów zakupów, system kontroli zapasów nie skróci czasu dostaw do klientów, a system księgowy nie zwiększy wydajności w hali produkcyjnej. Te zadania z kolei wykona oprogramowanie ERP, które dodatkowo zawiera także elementy wspomnianych systemów. Jednak aby wdrożony system ERP działał prawidłowo, sama organizacja musi być zintegrowana, a to oznacza, że musi najpierw dojrzeć do tego stopnia, żeby poszczególne jej działy mogły ze sobą współpracować niemal bezproblemowo.
Dlaczego warto wdrożyć oprogramowanie ERP?
Firmy, które decydują się na wdrożenie systemów ERP, nie mają problemów z pracą zespołową, dyscypliną procesów, dokładnością agregowanych danych i ich odpowiednią analizą oraz potrafią wybierać kompromisowe rozwiązania. Na pewnym etapie rozwoju przedsiębiorstwa utrata panowania nad procesami może stać się przyczyną zahamowania rozwoju i upadłości firmy. Wdrażając oprogramowanie ERP, możemy nie tylko lepiej i wydajniej organizować codzienną pracę, ale także poprawić jakość obsługi klientów, usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw oraz terminowość dostaw, szybko eliminować słabe ogniwa w toku produkcji, identyfikować poszczególne partie materiałowe czy też wesprzeć dział sprzedaży i marketingu w lepszym przygotowaniu planu promocji marki. Trzeba pamiętać, że rozpoczęcie projektu ERP bez przekonania lub próba zrobienia tego tanio niejednokrotnie sprawiają, że przyjęte cele nie zostaną osiągnięte, a inwestycja pod względem czasu, pieniędzy i wysiłku będzie daremna. Zanim więc podejmiemy decyzje o wyborze i wdrożeniu oprogramowania ERP, przeprowadźmy dogłębną analizę potrzeb firmy oraz skorzystajmy z porady firm, takich jak proALPHA, które mają doświadczenie w realizacji tego typu przedsięwzięć biznesowych.
Źródło: www.proalpha.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej
Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi
Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej
Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?
Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej
