Firma Optima SA specjalizuje się w udzielaniu pożyczek gotówkowych. Oferuje szeroką gamę produktów finansowych. Firma jest częścią międzynarodowej grupy finansowej Dollar Financial Group, działającej na rynku usług finansowych już ponad 30 lat. Pracownicy Optima SA podkreślają, że najważniejszy jest dla nich klient, dlatego misją firmy stało się ciągłe rozszerzanie jej obszaru działalności.
Zdefiniowanie potrzeb
Dogłębna analiza procesów przepływu danych w firmie wykazała, że pozyskiwane dane nie są gromadzone w jednym miejscu, a dostęp do nich jest ograniczony i utrudniony. Zidentyfikowano potrzebę implementacji hurtowni danych dla obszaru sprzedażowego. Prace zostały podzielone na etapy, na które złożyły się:
Zdefiniowanie potrzeb
Dogłębna analiza procesów przepływu danych w firmie wykazała, że pozyskiwane dane nie są gromadzone w jednym miejscu, a dostęp do nich jest ograniczony i utrudniony. Zidentyfikowano potrzebę implementacji hurtowni danych dla obszaru sprzedażowego. Prace zostały podzielone na etapy, na które złożyły się:
- projekt techniczny (model obszaru przejściowego i hurtowni danych)
- implementacja struktur bazodanowych, procesów ETL oraz raportów
- testy akceptacyjne (UAT - User Acceptance Tests)
- szkolenia dla użytkowników końcowych
Właściwe zidentyfikowanie potrzeb biznesowych oraz zaplanowanie poszczególnych etapów projektu to kluczowy czynnik sukcesu podczas realizacji wdrożeń Business Intelligence – przekonuje Michał Noworyta, specjalista Business Intelligence w firmie JCommerce.Wykorzystane narzędzia i technologie
Przeprowadzony u klienta wywiad technologiczny zadecydował, że do realizacji projektu wykorzystano posiadane przez firmę Optima SA licencje SQL Server 2008 R2. W związku z tym podjęto decyzję, aby: ź repozytorium danych oprzeć na silniku bazodanowym SQL Server ź zrealizować procesy ETL w oparciu o komponent Integration Services ź wykonać raporty z wykorzystaniem technologii Reporting Services Rozwiązanie zostało w pełni przygotowane pod potencjalną, dalszą rozbudowę.
Kierunek – integralność rozwiązania
Dane sprzedażowe gromadzone były w systemach klasy ERP i CRM osobno dla każdego oddziału. W celu ich zintegrowania zaimplementowano automatyczne mechanizmy ładujące dane z poszczególnych systemów. Dodatkowe źródło danych stanowiły pliki płaskie Excel, zawierające plany sprzedażowe. Obecnie dane źródłowe ładowane do obszaru przejściowego poddawane są procesom filtracji, walidacji i transformacji. “Główną cechą obszaru pośredniego jest całkowita transparentność i brak dostępu użytkownika końcowego do danych w nim przechowywanych” – informuje Grzegorz Skorek, specjalista Business Intelligence w firmie JCommerce SA. W tak przetworzonej postaci dane trafiają do zaprojektowanej hurtowni danych. Przebieg procesów przepływu danych kontroluje SQL Server Integration Services, co pozwala zarówno na ręczne jak i zautomatyzowane (według zdefiniowanego harmonogramu) uruchamianie przepływów.
Nowa jakość raportowania
Dane z hurtowni prezentowane są użytkownikom końcowym z wykorzystaniem usług Reporting Services. Użytkownicy mają dostęp do raportów bezpośrednio za pomocą przeglądarki internetowej. Administrowanie raportami odbywa się za pomocą Report Managera, który umożliwia m.in. zarządzanie strukturą folderów, konfigurację zabezpieczeń, a także automatyzację procesów związanych z odświeżaniem i dystrybucją raportów.
W ramach rozwiązania stworzone zostały raporty dotyczące monitorowania rat, aktualnej wielkości i struktury sprzedaży w ujęciu tygodniowym i miesięcznym. Umożliwiły one pracownikom Optima SA zarządzanie złożonymi wnioskami od klientów, sprawdzanie stanu produktu (pożyczki) na przestrzeni ostatnich rat oraz wykonywanie zestawień zebranych kwot (spłat) i statystyk produktowych.<
Cel osiągnięty
Dzięki zastosowaniu platformy BI firmy Microsoft całe rozwiązanie udało się zamknąć w obrębie dostępnych komponentów SQL Server 2008 R2. Zminimalizowało to koszty licencji oraz utrzymania systemu. Zrealizowane rozwiązanie jest spójne, oparte na jednym narzędziu i dobrze skalowalne.
W czasie pracy nad hurtownią danych maksymalnie skupiliśmy się na użyteczności – model hurtowni danych został stworzony mając na uwadze przede wszystkim potrzeby raportowe użytkowników końcowych. Dzięki temu rozwiązanie jest chętnie wykorzystywane przez pracowników Optima SA w ich codziennej pracy – podsumowuje Grzegorz Skorek.Kryteria udanego wdrożenia
Prawdziwy klucz do osiągnięcia sukcesu to nie tylko wybór właściwej koncepcji oraz technologii dla rozwiązania docelowego, lecz również dobór odpowiedniego partnera – firmy, która byłaby w stanie profesjonalnie i skutecznie przeprowadzić proces wdrożenia systemu.
Spółka JCommerce to firma z prawie 10 letnim doświadczeniem na rynku IT. Posiada tytuł Microsoft Gold Certified Partner, który potwierdza wiedzę i kompetencje merytoryczne w obszarach takich jak Business Intelligence, Data Management Solutions, Custom Development Solutions, ISV/Software Solutions, Mobility Solutions, Microsoft Dynamics NAV i Microsoft Dynamics AX. Specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu systemów klasy Business Intelligence u klientów reprezentujących różne branże, począwszy od małych firm po duże międzynarodowe korporacje.
Ujednolicenie i uproszczenie pracy analityków, skrócenie czasu dostępu do ważnych danych biznesowych i obniżenie kosztów ich pozyskania – oto najważniejsze korzyści, które Optima SA czerpie z systemu BI opartego o technologie Microsoft SQL Server. Dzięki rozwiązaniu Business Intelligence osiągnęliśmy dwa kluczowe cele – przejrzystość i wiarygodność informacji dotyczących sprzedaży oraz ciągłe podnoszenie jakości świadczonych usług finansowych. Uwzględniając nasze potrzeby i sugestie, specjaliści JCommerce stworzyli rozwiązanie, które dostarcza użytkownikom wiedzę do efektywnego działania, a kierownictwu pozwala skrócić czas w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych - Marcin Safranow, Dyrektor Departamentu IT, Optima SAŹródło: JCommerce
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP
60 proc. kadry kierowniczej z branży motoryzacyjnej twierdzi, że jest bardzo lub bardzo dobrze przy… / Czytaj więcej
Dane w skrzynce z narzędziami
Niespełna 4 miesiące, to czas jaki potrzebny był GTX Service do zastosowania w organizacji rozwiąza… / Czytaj więcej
System raportowania zarządczego dla branży budowlanej
Opisany poniżej przykład wdrożenia systemu FlexiReporting jednoznacznie pokazuje, iż rozwiązanie to… / Czytaj więcej
