| REKLAMA |
 |
1. Zbyt optymistyczne oczekiwania dotyczące czasu i kosztów
Jednym z najczęstszych błędów, który prowadzi do niepowodzenia projektów ERP, jest zbyt optymistyczne podejście do czasu i kosztów związanych z wdrożeniem. Organizacje często nie zdają sobie sprawy z zakresu zmian, które muszą przejść – od zmiany procesów po integrację z innymi systemami. Błąd ten wynika z często zaniżonych szacunków dostawców oprogramowania, którzy w trakcie negocjacji skupiają się na sprzedaży i oferują atrakcyjne, ale nierealistyczne ceny i harmonogramy. W rzeczywistości projekt ERP to nie tylko implementacja technologii, ale także zmiana procesów biznesowych, zarządzanie zmianą, migracja danych, integracja z innymi systemami oraz szkolenie pracowników. Wszystkie te elementy skutkują dodatkowymi kosztami i opóźnieniami, które mogą nie być uwzględnione w początkowych szacunkach.
2. Niewłaściwe podejście do zarządzania zmianą
Kolejnym powodem niepowodzeń jest bagatelizowanie roli zarządzania zmianą. Choć początkowy entuzjazm związany z projektem może być wysoki, organizacje często ignorują trudności związane z przyzwyczajeniem pracowników do nowych systemów. Zmiany w codziennych obowiązkach, strukturach pracy i procesach mogą wywołać opór wśród pracowników, co opóźnia wdrożenie i obniża efektywność systemu ERP. Wielu liderów projektów życzyłoby sobie, by poświęcono więcej czasu na zarządzanie aspektem ludzkim zmiany. Kluczem do sukcesu jest wczesne zdefiniowanie strategii zarządzania zmianą, uwzględniającej szkolenia, komunikację i wsparcie dla pracowników, aby przejście na nowy system było jak najbardziej płynne.
3. Niedopasowanie technologii do operacji biznesowych
Często spotykaną przyczyną niepowodzeń w projektach ERP jest niewłaściwe dopasowanie technologii do rzeczywistych potrzeb operacyjnych organizacji. Wdrożenie technologii może przebiegać sprawnie, ale jeśli nie odpowiada ona na rzeczywiste potrzeby biznesowe, wynik będzie rozczarowujący. Kluczowym etapem we wdrożeniu jest dokładne określenie docelowego modelu operacyjnego firmy i zrozumienie, w jaki sposób system ERP ma wspierać te procesy. Brak spójności między technologią a wymaganiami operacyjnymi prowadzi do frustracji użytkowników i niskiej efektywności systemu.
4. Brak jedności wśród liderów organizacji
Bez pełnej zgody wśród liderów organizacji, projekt ERP ma małe szanse na sukces. Niezgodność co do celów, które projekt ma osiągnąć, oraz różnice w podejściu do zarządzania projektem mogą prowadzić do napięć i utrudnić podejmowanie decyzji na różnych etapach wdrożenia. Zanim projekt wystartuje, kluczowe jest, aby zespół zarządzający miał wspólną wizję tego, co chce osiągnąć, a także jasne zasady dotyczące procesów decyzyjnych. Jedność na poziomie kierownictwa jest podstawą do uniknięcia konfliktów, które mogą opóźnić realizację projektu.
5. Kluczowe rozwiązanie: dobrze zaplanowana faza początkowa
Aby zminimalizować ryzyko wynikające z powyższych mitów, kluczowe jest przeprowadzenie odpowiedniej fazy początkowej przed rozpoczęciem właściwego wdrożenia. Jest to czas na szczegółowe zaplanowanie całego projektu, określenie realistycznych oczekiwań co do czasu i budżetu oraz opracowanie strategii zarządzania zmianą. W tej fazie powinno się również przeprowadzić ocenę organizacyjną, która uwzględni kulturowe i strukturalne aspekty firmy, które mogą wpłynąć na proces wdrożenia. Organizacje, które poświęcają odpowiednią ilość czasu na fazę początkową, są znacznie bardziej skłonne do sukcesu, ponieważ zapobiegają pułapkom i błędom wynikającym z nieporozumień i niepełnych przygotowań.
Wdrożenie systemu ERP jest skomplikowanym procesem, który wymaga staranności, dokładnego planowania i realistycznych oczekiwań. Błędy, takie jak nieodpowiednia ocena czasu i kosztów, ignorowanie zarządzania zmianą czy brak jedności wśród liderów, mogą prowadzić do poważnych problemów i niepowodzenia projektu. Aby uniknąć tych pułapek, organizacje powinny skupić się na wczesnym etapie planowania, odpowiedniej fazie początkowej i zapewnieniu skutecznej komunikacji oraz wsparcia dla pracowników. W ten sposób mogą zwiększyć swoje szanse na udane wdrożenie ERP i skuteczną transformację cyfrową.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej
Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi
Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej
Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?
Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej
