Ciągły rozwój firmy, poszerzanie oferty produktowej i usługowej, wiąże się z dużymi inwestycjami. Zaczęliśmy odczuwać brak dobrego narzędzia, które zapewniłoby odpowiednio szybkie i dokładne kontrolowanie wszystkich procesów biznesowych. Takim narzędziem jest system ERP i w tym kierunku, jego wyboru i wdrożenia, podążyły nasze działania.

Firma Hogart przedstawiła najlepszą ofertę i dlatego została wybrana – zdecydowała relacja możliwości proponowanego rozwiązania i ceny. Oferowane rozwiązanie było dla nas odpowiednie pod względem funkcjonalności i jakości systemu, i zapewni możliwość rozwoju firmy przez następne lata. Wpływ na to miała również dobra opinia z rynku integratorów systemów informatycznych, na którą Hogart zapracował przez lata i którą zweryfikowaliśmy. Ważne było dla nas, aby partner, którego wybierzemy do tak dużego i ważnego dla nas projektu, miał odpowiednie doświadczenie i kompetencje.

Oprogramowanie JD Edwards w największym stopniu spełnia nasze wymagania, które zostały określone podczas etapów analizy potrzeb firmy i wyboru systemu. Ponieważ nie mieliśmy doświadczenia w wyborze i wdrożeniu systemu, w etapach tych korzystaliśmy z usług zewnętrznej firmy audytorskiej.

Effector Korzenie firmy sięgają 1991 roku, wtedy to rozpoczęto produkcję aluminiowych okapników rynnowych do okien drewnianych. Obecnie spółka akcyjna Effector w dwóch zakładach produkcyjnych, z siedzibą we Włoszczowie i Kielcach, zajmuje się produkcją: listew wykończeniowych, aluminiowych okapników rynnowych i okładzin okiennych,  szyb zespolonych, a także wykonuje usługi w zakresie obróbki powierzchniowej, takiej jak: anodowanie, okleinowanie, lakierowanie proszkowe oraz obróbki mechanicznej profili aluminiowych.

Mija 5 miesięcy od produkcyjnego uruchomienia systemu, czyli możemy już z odpowiedniej perspektywy przymierzyć się do oceny wdrożenia. Uważam, że ocena jest pozytywna. Nie przeżyliśmy zawodu – wręcz odwrotnie. Oczywiście nie obyło się bez problemów, ale gładkie przejście przez tak skomplikowany projekt jest chyba niemożliwe. Dzięki wdrożeniu systemu JD Edwards mamy zinformatyzowane wszystkie  komórki i procesy biznesowe, posiadamy nad nimi kontrolę. Przy okazji udało się wprowadzić kilka ważnych rozwiązań, takich jak nowa struktura organizacyjna w powiązaniu z modelem kosztowym i budżetowaniem. Dzisiaj dysponujemy większą liczbą informacji o tym, co dzieje się w firmie. Dzięki temu możemy podejmować szybciej trafniejsze decyzje.

Zakład Obróbki Profili Aluminiowych we Włoszczowie: część procesu okleinowania profili

Jednym z czynników wyboru systemu były możliwości jego rozwoju. Trwają prace analityczne nad oszacowaniem celowości uruchomienia kolejnych modułów systemu JD Edwards, które nie były objęte pierwszą fazą wdrożenia. Ponadto jesteśmy w fazie uruchomieniem hurtowni danych, co jest jakby kolejnym, naturalnym krokiem po uruchomieniu systemu ERP, związanym z coraz większymi potrzebami analitycznymi.

Najistotniejsze – to chyba dobry pomysł na biznes, znalezienie luki rynkowej i odpowiednie jej wykorzystanie, doświadczenie gromadzone, budowane przez lata wraz z rozwojem firmy, konkurencyjność na rynku polskim i rynkach zagranicznych i otwartość na nowe techniki, ukierunkowana koniecznością spełnienia coraz wyższych wymagań rynku.