Trafniej oceniamy, lepiej przewidujemy

Katgoria: ERP / Utworzono: 22 październik 2005

O swoich refleksjach po wdrożeniu systemu ERP, namacalnych efektach i perspektywach rozwoju – Leszek Ciesek, prezes zarządu firmy Effector

Jak wprowadzanie nowych technik wpływało na rozwój Effectora?

Nowe techniki to w naszym przypadku informatyzacja całej firmy, również w obszarze produkcji, i wdrożenie systemu JD Edwards. Procesy te na pewno wpłynęły na poprawę atrakcyjności oferty. Wytwarzanie naszych produktów jest obecnie objęte większą kontrolą i nadzorem. Potrafimy dokładniej planować produkcję i optymalizować terminy realizacji zamówień. Dzięki temu w krótszym czasie możemy wprowadzać nowe rozwiązania, obarczone mniejszym ryzykiem porażki. Posiadamy obecnie odpowiednie narzędzia analityczne, które umożliwiają nam mierzenie trafności decyzji podczas poszerzania oferty.

REKLAMA

Dlaczego brak nowoczesnego systemu informatycznego firma zaczęła odczuwać jako barierę rozwoju?

Ciągły rozwój firmy, poszerzanie oferty produktowej i usługowej, wiąże się z dużymi inwestycjami. Zaczęliśmy odczuwać brak dobrego narzędzia, które zapewniłoby odpowiednio szybkie i dokładne kontrolowanie wszystkich procesów biznesowych. Takim narzędziem jest system ERP i w tym kierunku, jego wyboru i wdrożenia, podążyły nasze działania.

Jako dostawcę oprogramowania wybrano firmę Hogart...

Firma Hogart przedstawiła najlepszą ofertę i dlatego została wybrana – zdecydowała relacja możliwości proponowanego rozwiązania i ceny. Oferowane rozwiązanie było dla nas odpowiednie pod względem funkcjonalności i jakości systemu, i zapewni możliwość rozwoju firmy przez następne lata. Wpływ na to miała również dobra opinia z rynku integratorów systemów informatycznych, na którą Hogart zapracował przez lata i którą zweryfikowaliśmy. Ważne było dla nas, aby partner, którego wybierzemy do tak dużego i ważnego dla nas projektu, miał odpowiednie doświadczenie i kompetencje.

Oprogramowanie JD Edwards w największym stopniu spełnia nasze wymagania, które zostały określone podczas etapów analizy potrzeb firmy i wyboru systemu. Ponieważ nie mieliśmy doświadczenia w wyborze i wdrożeniu systemu, w etapach tych korzystaliśmy z usług zewnętrznej firmy audytorskiej.

Effector

Korzenie firmy sięgają 1991 roku, wtedy to rozpoczęto produkcję aluminiowych okapników rynnowych do okien drewnianych.

Obecnie spółka akcyjna Effector w dwóch zakładach produkcyjnych, z siedzibą we Włoszczowie i Kielcach, zajmuje się produkcją: listew wykończeniowych, aluminiowych okapników rynnowych i okładzin okiennych, szyb zespolonych, a także wykonuje usługi w zakresie obróbki powierzchniowej, takiej jak: anodowanie, okleinowanie, lakierowanie proszkowe oraz obróbki mechanicznej profili aluminiowych.

Jak zmieniło się działanie firmy po uruchomieniu nowego systemu?

Uruchomienie systemu ERP miało wyraźny wpływ na funkcjonowanie

^{Zakład Obróbki Profili Aluminiowych we
Włoszczowie: hala konfekcjonowania profili aluminiowych}

firmy i wszystkich procesów biznesowych. Już etap wdrożenia systemu JD Edwards był swego rodzaju rewolucją. Musieliśmy wyznaczyć odpowiednie osoby, które prowadziły ten projekt przez wiele miesięcy i praktycznie były oddelegowane wyłącznie do jego realizacji. W ciągu tych miesięcy widać było, jak zmienia się oblicze firmy. Zmodyfikowana została struktura organizacyjna i model kosztowy. Komórki organizacyjne, do tej pory wcale lub tylko częściowe zinformatyzowane, stały się posiadaczami nowoczesnych narzędzi w postaci systemu ERP.

Jak oceniacie państwo efekty wdrożenia systemu?

Mija 5 miesięcy od produkcyjnego uruchomienia systemu, czyli możemy już z odpowiedniej perspektywy przymierzyć się do oceny wdrożenia. Uważam, że ocena jest pozytywna. Nie przeżyliśmy zawodu – wręcz odwrotnie. Oczywiście nie obyło się bez problemów, ale gładkie przejście przez tak skomplikowany projekt jest chyba niemożliwe. Dzięki wdrożeniu systemu JD Edwards mamy zinformatyzowane wszystkie komórki i procesy biznesowe, posiadamy nad nimi kontrolę. Przy okazji udało się wprowadzić kilka ważnych rozwiązań, takich jak nowa struktura organizacyjna w powiązaniu z modelem kosztowym i budżetowaniem. Dzisiaj dysponujemy większą liczbą informacji o tym, co dzieje się w firmie. Dzięki temu możemy podejmować szybciej trafniejsze decyzje.

^{Zakład Obróbki Profili Aluminiowych we
Włoszczowie: część procesu okleinowania profili}

Jednym z czynników wyboru systemu były możliwości jego rozwoju. Trwają prace analityczne nad oszacowaniem celowości uruchomienia kolejnych modułów systemu JD Edwards, które nie były objęte pierwszą fazą wdrożenia. Ponadto jesteśmy w fazie uruchomieniem hurtowni danych, co jest jakby kolejnym, naturalnym krokiem po uruchomieniu systemu ERP, związanym z coraz większymi potrzebami analitycznymi.

Firma Effector odniosła sukces. Jakie czynniki zadecydowały o powodzeniu?

Najistotniejsze – to chyba dobry pomysł na biznes, znalezienie luki rynkowej i odpowiednie jej wykorzystanie, doświadczenie gromadzone, budowane przez lata wraz z rozwojem firmy, konkurencyjność na rynku polskim i rynkach zagranicznych i otwartość na nowe techniki, ukierunkowana koniecznością spełnienia coraz wyższych wymagań rynku.

^{Zakład Produkcji Szyb Zespolonych w Kielcach: ramię automatycznego stołu do cięcia szkła}

Tu nie ma miejsca na „wysoki poziom abstrakcji”

^{Andrzej Morawski,
kierownik projektu ze strony firmy Hogart}

Przedsiębiorstwo Effector jest znakomitym przykładem polskiej firmy prywatnej, stworzonej i rozwiniętej od podstaw przez właściciela. Ze względu na osiągnięty przez firmę stopień rozwoju okazało się konieczne wprowadzenie do niej zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. Brak systemu uniemożliwiłby wykorzystanie potencjału przedsiębiorstwa.

Charakterystyczną cechą projektów wdrożeniowych, realizowanych w przedsiębiorstwach takich jak Effector, jest znaczna świadomość celów biznesowych (właściciel wie, jak funkcjonuje jego przedsiębiorstwo, wie, co chce osiągnąć i wie, czego oczekiwać od narzędzi informatycznych oraz od partnera wdrożeniowego). Tu nie ma miejsca na „wysoki poziom abstrakcji”, niekończące się koncepcje etc. Oczekiwane są konkretne rezultaty w uzgodnionym czasie i budżecie, ale zarazem od firmy wdrażającej wymagane jest elastyczne podejście do procesu wdrożenia (bo przedsiębiorstwo żyje również podczas wdrażania systemu i może podlegać zmianom organizacyjnym). Jednocześnie oczekiwany jest transfer wiedzy o systemie do przedsiębiorstwa (czyli minimalizacja kosztów powdrożeniowych – klient nie chce być w nieskończoność uzależniony od firmy wdrażającej). Podsumowując: inwestor wie, co chce osiągnąć i oczekuje od firmy wdrożeniowej, że ta z kolei wie, jak to osiągnąć.Oczywiście należy pamiętać, że tego rodzaju wdrożenie stanowi zawsze duży wysiłek dla personelu użytkownika – gdyż osoby będące beneficjentami wspomnianego „transferu wiedzy” muszą godzić swoje bieżące obowiązki z pracami wdrożeniowymi.

Jak dobrano konfigurację programowych modułów systemu?

Metodyka wdrażania systemu JD Edwards EnterpriseOne zakłada przeprowadzenie warsztatów strategii wdrożenia, podczas których wspólnie opracowywane są szczegółowe wymagania stawiane przed przyszłym rozwiązaniem systemowym (personel Effectora wnosi znajomość swojego specyficznego biznesu, konsultanci firmy Hogart wnoszą znajomość systemu i swoje doświadczenie wdrożeniowe, co przekłada się na osiągniętą wspólnie synergię efektów). W rezultacie definiuje się listę kluczowych czynników, rzutujących na plan i oczekiwany przebieg wdrożenia: biznesowe cele wdrożenia, czynniki mające wpływ na sukces projektu (oraz potencjalne zagrożenia), listę procesów (wraz z opisem) oraz potrzeb zmian organizacyjnych (funkcjonalnych i technologicznych). Dopiero wzięcie pod uwagę tych wszystkich czynników umożliwia precyzyjny dobór niezbędnych modułów funkcjonalnych, rzeczywistej liczby użytkowników systemu, skalowanie wymaganego sprzętu oraz opracowanie harmonogramu prac wdrożeniowych.

Jakie były największe problemy? Czy w tym systemie zastosowano szczególne rozwiązania?

Nie ma dwóch identycznych wdrożeń, nawet w bliźniaczych firmach, podobnie jak nie ma gotowych, możliwych do zaaplikowania parametryzacji. Każdy projekt, niezależnie od wcześniejszych doświadczeń zespołu wdrożeniowego, niesie ze sobą nowe problemy, wymagające niejednokrotnie nowych rozwiązań. Doświadczenie procentuje szybkością i trafnością znajdowania najlepszych rozwiązań. W tym konkretnym przypadku z najbardziej interesujących problemów, które wymagały rozwiązania, można odnotować:

– zmianę struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa podczas trwania wdrożenia (tu w sposób nieoceniony pomogła nam elastyczność systemu JD Edwards)

– bardzo dużą różnorodność wyrobów gotowych (kolor i długość)

– ewidencję i optymalizację rozkrojów (minimalizacja braków produkcyjnych)

– potrzebę zaawansowanego planowania i harmonogramowania produkcji

Przygotowujemy się do kolejnych etapów wdrożenia – dotyczących planowania materiałowego i produkcji.

Czy połączenia z PeopleSoft a następnie z Oracle miały wpływ na sytuację użytkowników systemów JD Edwards?

Dla użytkowników połączenie JD Edwards z PeopleSoft a następnie z Oracle odbyło się w sposób niezauważalny i nie miało wpływu na bieżący harmonogram wdrożenia. Producent dołożył wszelkich starań (z dzisiejszej perspektywy możemy powiedzieć, że skutecznie), aby utrzymać rozwój i zapewnić stabilność produktu.

Źródło: www.msipolska.pl
Autor: Adam Majczak, MSI Polska

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość