Łatwiej osiągać zyski

Katgoria: ERP / Utworzono: 10 czerwiec 2006

Łatwiej osiągać zyski

O tym, że unowocześnianie sfery IT to sposób, by łatwiej i skuteczniej osiągać zyski – opowiedział redakcji MSIJarosław Tomaszewski, członek zarządu – dyrektor finansowy Elektrobudowa S.A.

REKLAMA

Jak wprowadzenie w Elektrobudowie systemu JD Edwards wpłynęło na rozwój firmy?

– Wprowadzenie systemu klasy ERP, jakim jest JD Edwards, umożliwia przedsiębiorstwu osiągnięcie kolejnego szczebla rozwoju. Począwszy od pewnej „masy krytycznej”, wielu procesów biznesowych nie da się kontrolować bez wsparcia zintegrowanego systemu informatycznego.

Z drugiej strony nie ma prostej zależności, w myśl której można by powiedzieć: wprowadziliśmy system, teraz się rozwijamy. Przedsiębiorstwo i jego system informatyczny tworzą jeden organizm, który rozwija się i ewoluuje w zmieniającym się otoczeniu biznesowym.

Łatwiej nam oceniać rentowność poszczególnych realizowanych projektów i osiągać zyski, działając w trudnym segmencie rynku w warunkach ostrej konkurencji. To zaś spotyka się z dużym zainteresowaniem naszych akcjonariuszy.

Z kolei w firmie zmienia się mentalność pracowników – zintegrowany system informatyczny wymusza pewne standardy działania. Reasumując, Elektrobudowa jest innym przedsiębiorstwem, niż była jeszcze kilka lat temu, a system JD Edwards ma znaczący wpływ na wielkość i jakość tych zmian.

Które funkcje systemu mają dla was największe znaczenie?

– Przede wszystkim zarządzanie projektami oraz logistyka zakupów. To funkcje wykorzystywane przez nas bardzointensywnie, co wynika z charakteru działalności naszego przedsiębiorstwa. Elektrobudowa realizuje jednocześnie wiele projektów, które są bardzo złożone, a czas wprowadzania w życie jednego waha się od kilku do kilkunastu miesięcy. W związku z tym kontrola realizacji projektu, a w szczególności śledzenie kosztów ponoszonych na dany projekt jest kluczowe dla naszego biznesu. Rachunkowość, kontroling finansowy i dystrybucja to najwcześniej wdrożone moduły – muszę stwierdzić, że doskonale sprawdziły się w warunkach „bojowych”.

Czy system wspomógł zaplanowane wcześniej unowocześnienie organizacji pracy, czy może wymusił jakieś ważne zmiany organizacyjne?

– Wdrożenie zintegrowanego systemu ERP zawsze skutkuje zmianami w organizacji pracy. Po to, między innymi, takie systemy się wdraża. W stosunku do okresu sprzed wdrożenia jest kolosalna różnica. Jako przykład podam, że dzięki systemowi JD Edwards znacznie skróciliśmy czas potrzebny na zamknięcie rozliczenia miesiąca – do kilku dni. Było to możliwe właśnie dzięki zintegrowanemu systemowi, gdzie wprowadzona przez użytkownika informacja od razu jest dostępna dla innych uprawnionych użytkowników, nie ma konieczności powielania pracy przez wiele osób. Jakakolwiek operacja wykonana przez użytkownika w dowolnym oddziale automatycznie skutkuje wygenerowaniem odpowiedniego zapisu w naszej dokumentacji. W związku z tym obecnie każdy użytkownik mający dostęp do systemu jest odpowiedzialny za jakość wprowadzanych informacji – to ogromna zmiana jakościowa i kulturowa.

Jakie oprogramowanie stosujecie i jak system JD Edwards z nim współpracuje?

– Wykorzystujemy wiele aplikacji i systemów, głównie opartych na platformie Lotus Notes Domino, na której pracuje między innymi system CL Marketing (baza ofert i informacji o klientach) oraz System Zarządzania Jakością i Środowiskiem QMS. Obecnie pracujemy nad integracją systemu obsługi klientów z JD Edwards.

Jak układa się współpraca personelu Elektrobudowy z konsultantami Hogartu podczas wspólnych prac projektowych?

– Partner wdrażający zintegrowany system jest bardzo istotnym, można nawet powiedzieć najważniejszym elementem, decydującym o końcowym efekcie i sukcesie implementacji. Zastanawiając się kilka lat temu nad strategiczną decyzją o wyborze systemu, po długich i wnikliwych analizach wybraliśmy rozwiązanie JD Edwards i fi rmę Hogart jako partnera wdrożeniowego. Początki nie były łatwe ze względu na skalę wdrożenia oraz wielkość i różnorodność organizacji, jaką jest Elektrobudowa SA. Dzisiaj możemy potwierdzić trafność wyboru – firma Hogart to partner, z którym można skutecznie wprowadzać nowoczesne rozwiązania informatyczne.

Jak można ocenić efekty ekonomiczne użytkowania systemu?

– Nakłady na wdrożenie stanowią sumę jednorazowych kosztów licencji, wdrożenia i niezbędnej infrastruktury, a także rocznych kosztów utrzymania. System JD Edwards stanowi atrakcyjną propozycję. Ze względu na transfer wiedzy podczas wdrożenia nasz personel potrafi zarówno na bieżąco eksploatować system, jak i samodzielnie dokonywać niezbędnych modyfi kacji. Wszystko to przekłada się na obniżenie kosztów utrzymania – mamy wiele uznania i sympatii dla Hogartu, ale nie musimy za każdym razem korzystać z ich usług, gdy pojawia się potrzeba reparametryzacji systemu (wymuszonej np. wprowadzeniem MSSF). Sporo prac wykonujemy sami, choć nie utrzymujemy nadmiernie rozbudowanego zespołu IT. Zyski z użytkowania wdrożonego systemu przedstawiałem wcześniej. Reasumując, jesteśmy usatysfakcjonowani relacją koszty – efekty. Należy również zwrócić uwagę na inny, lepszy sposób postrzegania spółki zarówno przez naszych klientów, dostawców, jak i akcjonariuszy.

Jakie są dalsze plany rozwoju informatyki w Elektrobudowie?

– Dalszy rozwój w obrębie JD Edwards rozumiemy jako upgrade do nowszych wersji oraz rozszerzenie funkcjonalności, np. o zarządzanie personelem czy wdrożenie konfi guratora produktu. Planujem yrozwiązania typu Business Intelligence. W dalszym ciągu unowocześniamy naszą bazę sprzętową. Reasumując: wciąż mamy co robić.

Źródło: www.msipolska.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość