Przejdź do głównej treści

EDF zdalnie zarządza procesami w systemie IT

Katgoria: ERP / Utworzono: 31 październik 2006

EDF zdalnie zarządza procesami w systemie IT

Polskie spółki z grupy EDF kończą wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie. O nietypowej instalacji systemu ERP, bo wykorzystującej jedno data center, opowiada Gilles Lambert, wiceprezes EDF Polska.

REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT

EDF wdrożył system mySAP Business Suite w pierwszej spółce w Polsce (Elektrociepłownia "Kraków" w roku 2001. Trzy lata później ruszyły wdrożenia systemów ERP w kolejnych podmiotach. Na jakim etapie wdrożeń systemu jest grupa obecnie?

Gilles Lambert, wiceprezes EDF Polska:
- Wdrożenia odbywają się w spółkach tak zwanego "pierwszego rzędu" [najważniejsze, największe spółki w grupie EDF w Polsce - przyp. red.]. Nie licząc EC Kraków, wdrażamy system SAP w EC Wybrzeże, wrocławskiej spółce Kogeneracja i w Elektrowni Rybnik. Pierwszy etap wdrożeń mamy praktycznie za sobą - 1 stycznia 2006 r. odbył się start produktywny systemu w EC Wybrzeże i EL Rybnik. Z początkiem stycznia 2007 r. odbędzie się start produktywny w Kogeneracji.

Jakie funkcjonalności wdrożono w spółkach w pierwszym etapie, a jakie będą zainstalowane w następnej kolejności?

- Przed startem produktywnym zainstalowano i uruchomiono podstawowe funkcje systemu mySAP Business Suite, m.in.: finanse, gospodarkę remontową, gospodarkę materiałową i inne, podobne procesy. W drugim etapie wdrażamy bardziej złożone elementy, jak moduł business intelligence oraz tworzymy specjalistyczną hurtownię danych (SAP BW). W EC Wybrzeże i Elektrowni Rybnik prace zakończą się jeszcze w tym roku. W Kogeneracji drugi etap wdrożenia będzie zrealizowany w 2007 r.

Czy decyzja o wdrożeniu systemu SAP zapadła odgórnie i dotyczy całej grupy w Polsce?

- Wybór oprogramowania dla spółek wymagał wyboru strategii wdrożenia. W latach 2003-2004 zastanawialiśmy się nad roll-outem [rozszerzenie już wdrożonego oprogramowania na inne spółki - przyp. red.] systemu SAP funkcjonującego w Krakowie. Nasze strategiczne podmioty zajmują się wytwarzaniem ciepła i energii elektrycznej w skojarzeniu - EC Kraków, EC Wybrzeże, Kogeneracja, oraz energii elektrycznej - EL Rybnik. Ponieważ procesy biznesowe w energetyce są zbliżone, mogliśmy skopiować system i przenieść go na kolejne spółki. Odeszliśmy jednak od tej strategii. System wdrożony w 2001 r. nie był odpowiedzią na potrzeby kolejnych spółek w roku 2005. Na rynku była obecna kolejna wersja systemu SAP, rozwinęła się technologia IT. Dlatego każda spółka mogła wybrać system, jakiego potrzebowała.

Ale zakłady na Wybrzeżu, we Wrocławiu i w Rybniku także wybrały SAP...

- Tak, dlatego, że w przetargach firmy integracyjne, konsultingowe przedstawiły najlepszą ofertę wdrożenia właśnie tego systemu. W EDF we Francji również funkcjonuje system SAP, lecz nie jest on w grupie obowiązkowy, analizowaliśmy oprogramowanie innych producentów.

To dlatego, we wszystkich zakładach podpisano osobne kontrakty na wdrożenie systemu?

- Przetargi w energetyce dokonywane są w trybie ustawy o zamówieniach publicznych, a zorganizowanie osobnych postępowań na systemy ERP wprowadzało - korzystną dla spółek - konkurencyjność oferentów. W 2001 r. w EC Kraków system wdrażała firma PriceWaterhouseCoopers. Przetarg na oprogramowanie dla EC Wybrzeże, po ciężkiej, dwuetapowej walce, wygrał IBM, który także zaoferował SAP. Ponieważ kilka lat wcześniej IBM przejął dział konsultingu PWC, był to dla niego de facto drugi kontrakt z grupą EDF w Polsce. Następny przetarg, w EL Rybnik wygrała oferta firmy Siemens Business Services, także na wdrożenie mySAP Business Suite. W grupie EDF oprogramowanie SAP nie jest obowiązkowe, ale ponieważ w Polsce stało się dla nas pewnym standardem, spółka Kogeneracja wystąpiła do Urzędu Zamówień Publicznych z prośbą o odstąpienie od trybu przetargu na system ERP. Urząd zwolnił firmę z tego obowiązku. Po badaniu rynku, wrocławska spółka zdecydowała, że instalacji systemu dokona IBM.

Jaka jest struktura organizacyjna osób odpowiedzialnych w spółkach za wdrożenia?
- W spółkach powstały zespoły wdrożeniowe. Liderami tych zespołów są osoby z konkretnych spółek. Zastosowaliśmy strukturę organizacyjną zalecaną przez SAP. W każdej spółce jest dyrektor, odpowiedzialny za cały projekt i komunikację z zarządem spółki, oraz kierownik projektu - odpowiedzialny za konkretne wdrożenie. W Kogeneracji i Rybniku są to dwie osoby, w EC Wybrzeże jedna osoba pełni rolę dyrektora i kierownika projektu. W spółkach zastosowano podejście procesowe - odpowiedniemu procesowi biznesowemu odpowiadało wdrożenie konkretnego modułu systemu. Dla każdego procesu była wyznaczona ponadto tzw. grupa robocza kierowana przez lidera.

Ponadto został powołany komitet sterujący, w skład którego zaprosiłem dyrektorów projektów i szefa data center w Krakowie. Do zadań tego komitetu należy koordynacja wszystkich projektów, zarządzanie ryzykiem i utrzymanie jakości.

Czy ktoś z centrali EDF z Francji uczestniczył we wdrożeniach?

- W latach 2003-04 inżynierowie z Francji doradzali nam w procesie wdrażania, na poziomie ogólnym. Kiedy zaczęły się przetargi i wdrożenia, realizowaliśmy projekty samodzielnie. Każde wdrożenie było prowadzone przez same spółki, z małymi wyjątkami. Na przykład gdy doszło do pierwszego przetargu, w EC Wybrzeże zostałem członkiem komisji wyborczej. Po wyborze firmy IBM i systemu SAP, spółka realizowała projekt bez wsparcia z centrali grupy w Warszawie.

Systemy SAP nie są zainstalowane lokalnie w spółkach, tylko w data center w Krakowie. Dlaczego?

- Doszliśmy do wniosku, że nie ma sensu wdrażać czterech systemów w czterech serwerowniach. Zdecydowaliśmy się wykonać wszystkie instalacje w centrum danych w Krakowie. I tak, spółki w Rybniku, na Wybrzeżu i we Wrocławiu wdrażają system fizycznie zainstalowany na serwerach w Krakowie. Dostęp do niego odbywa się przez sieć rozległą WAN.

Jakie były największe trudności podczas pierwszego etapu wdrażania systemu SAP?

W EC Wybrzeże wdrożenie opóźniło się o kilka miesięcy, ale ponieważ zakończyło się przed pierwszym stycznia 2006 r., czyli przed rozpoczęciem kolejnego roku rozliczeniowego, okazało się sukcesem. W Rybniku udało się dotrzymać ustalonej daty wdrożenia, również zdążono przed końcem 2005 r. W Kogeneracji wdrożenie zostało przesunięte w czasie. Zarząd spółki poprosił nas o to, aby menedżerowie mogli się skupić na realizacji innych celów, w tym na zmianie planu strategicznego. Doszliśmy do wniosku, że system ERP jest narzędziem, które ma pomagać, świadczyć usługę dla firmy, a nie odwrotnie, absorbować pracowników. Dlatego postanowiliśmy, że datą zakończenia wdrożenia systemu będzie 1 stycznia 2007 r.

Poza tym, konsultanci Siemensa i IBM jednocześnie pracowali na tym samym systemie, co wymagało ze strony data center koordynacji tych prac i zapewnienie niezawodności dostępności do tego środowiska.

Czy udało się spółkom zmieścić w rygorach budżetów inwestycyjnych?

- W każdej spółce wdrożenie przebiegało inaczej, wdrażano nieco inny zestaw modułów. Można ogólnie powiedzieć, że nie ponieśliśmy dodatkowych kosztów.

Jakie były największe trudności podczas pierwszego etapu wdrażania systemu SAP?

W EC Wybrzeże wdrożenie opóźniło się o kilka miesięcy, ale ponieważ zakończyło się przed pierwszym stycznia 2006 r., czyli przed rozpoczęciem kolejnego roku rozliczeniowego, okazało się sukcesem. W Rybniku udało się dotrzymać ustalonej daty wdrożenia, również zdążono przed końcem 2005 r. W Kogeneracji wdrożenie zostało przesunięte w czasie. Zarząd spółki poprosił nas o to, aby menedżerowie mogli się skupić na realizacji innych celów, w tym na zmianie planu strategicznego. Doszliśmy do wniosku, że system ERP jest narzędziem, które ma pomagać, świadczyć usługę dla firmy, a nie odwrotnie, absorbować pracowników. Dlatego postanowiliśmy, że datą zakończenia wdrożenia systemu będzie 1 stycznia 2007 r.

Poza tym, konsultanci Siemensa i IBM jednocześnie pracowali na tym samym systemie, co wymagało ze strony data center koordynacji tych prac i zapewnienie niezawodności dostępności do tego środowiska.

Czy udało się spółkom zmieścić w rygorach budżetów inwestycyjnych?

- W każdej spółce wdrożenie przebiegało inaczej, wdrażano nieco inny zestaw modułów. Można ogólnie powiedzieć, że nie ponieśliśmy dodatkowych kosztów.

Ilu jest użytkowników systemów SAP we wszystkich spółkach grupy?

- W sumie docelowo będzie ponad tysiąc osób pracujących na aplikacjach ERP.

Czy wszystkie spółki mają swoich administratorów systemu, czy nastąpiła konsolidacja procesów administracyjnych?

- To, co jest oryginalne w całym projekcie wdrożenia w EDF w Polsce, to zdalna praca administratorów systemu. Data center w Krakowie jest wspólne dla całej grupy EDF w Polsce, ale nie jest centrum administracji. Pilotem operacyjnym całego systemu SAP jest Grzegorz Kawka w Krakowie, ale niektóre funkcjonalności systemu są administrowane przez osoby z Rybnika, z Wybrzeża czy z Wrocławia. Wsparcie użytkowników systemu będzie się odbywało na tej zasadzie. Jesteśmy w trakcie precyzowania, kto będzie odpowiadał za poszczególne procesy w grupie. Chcemy przekonać pracowników, aby niektóre osoby w spółkach oferowały doradztwo wewnętrzne dla grupy. W Krakowie trzech specjalistów ukończyło akademię SAP, jeden z nich już uzyskał certyfikat SAP w dziedzinie HR [zarządzanie zasobami ludzkimi - przyp. red.], praktycznie funkcjonują na poziomie grupy i aktywnie wspierają wdrożenia w spółkach grupy. Chcemy, aby jak najwięcej wiedzy z zakresu SAP zostało w grupie, aby zmiany w systemie były dokonywane przez naszych pracowników, a nie zewnętrznych konsultantów.

W Polsce macie Państwo inne elektrociepłownie: PEC Tarnobrzeg, EC Zielona Góra i Cergia w Toruniu. Czy system ERP nie będzie wdrażany w tych spółkach?

W Zielonej Górze produkujemy ciepło, a od 2004 r. po instalacji bloku gazowo-parowego, spółka stała się też dostawcą energii elektrycznej. Cergia w Toruniu powstała z połączenia Elektrociepłowni Toruń czyli producenta ciepła i Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Toruń - dystrybutora ciepła. W Tarnobrzegu również produkujemy ciepło. Te spółki stanowią w grupie tzw. "drugi rząd", którego nie objęła jeszcze informatyzacja. Zajmiemy się tym w 2007 r.

W nich też będzie wdrożony SAP?

Są to mniejsze spółki aniżeli te z "pierwszego rzędu". Logiczne wydaje się wdrożenia oprogramowania SAP w całej grupie, jednak system tego producenta jest dużą platformą. Nie podjęliśmy decyzji, jakie wybierzemy oprogramowanie dla kolejnych podmiotów. EC Zielona Góra jest spółką-córką Kogeneracji, więc nasuwa się pytanie, czy powinna samodzielnie wdrożyć system zintegrowany, czy może powinno się rozszerzyć na nią system działający w spółce-matce we Wrocławiu. Identyczna sytuacja jest w Cergii, która jest spółką-córką EC Wybrzeże. Decyzje o wyborze modelu wdrożenia i oprogramowania podejmiemy w 2007 r.

Źródło: www.wnp.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej

Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi

Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej

Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?

Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej