{loadposition Artykuly_Dzial]

Dzięki swoim założeniom licencyjnym otwarte produkty mogą być wykorzystywane przez dowolny podmiot do dowolnych celów. Brak opłat za użytkowanie oprogramowania oraz otwarty kod źródłowy sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw wybiera właśnie Open Source w celu redukcji kosztów ogólnych posiadania rozwiązania informatycznego. Otwarte systemy są z założenia wyjątkowo łatwe w konfiguracji oraz rozbudowie. W dostosowaniu systemu do potrzeb przedsiębiorstwa można także skorzystać ze wsparcia firmy konsultingowej, specjalizującej się we wdrożeniach danego produktu

Nowa generacja systemów ERP

Jednym z liderów rynku darmowego oprogramowania ERP jest hiszpańska firma Openbravo. Dostarcza ona najbardziej dynamicznie rozwijający się system klasy ERP typu Open Source - Openbravo ERP. Innowacyjność modelu biznesowego firmy polega przede wszystkim na zrozumieniu aktualnych potrzeb dotyczących bezpośrednio właścicieli małych oraz średnich przedsiębiorstw. Openbravo ERP często jest jedyną możliwością przedsiębiorstw sektora MŚP na posiadanie systemu ERP. Powodem jest obniżenie kosztów ogólnych wdrożenia – w przypadku produktów typu Open Source przedsiębiorstwo nie ponosi opłat z tytułu użytkowania systemu. Opłacie podlega tylko proces wdrożenia (co ma miejsce również w przypadku rozwiązań komercyjnych). Z tego też powodu Openbravo ERP jest kierowany do właścicieli małych i średnich firm, mimo iż system może być z powodzeniem wykorzystywany przez duże korporacje.

Technologie

Openbravo ERP jest nowoczesnym technologicznie produktem. System został stworzony w oparciu o korporacyjną wersję środowiska Java (JEE) z wykorzystaniem kontenera Apache Tomcat. Oprogramowanie współpracuje z popularnymi systemami bazodanowymi – PostgreSQL oraz Oracle. Główną zaletą wyboru powyższych technologii jest niezależność od platformy programowo-sprzętowej – na funkcjonowanie systemu nie ma wpływu fakt czy jest on uruchamiany pod kontrolą systemu Linux czy też komercyjnym środowiskiem Unixowym lub Microsoft Windows. Biorąc pod uwagę dzisiejsze standardy rozproszonych aplikacji biznesowych, Openbravo ERP cechuje się również rozsądnymi wymaganiami sprzętowymi – zalecana konfiguracja dla instalacji przeznaczonej dla maksymalnie 20 użytkowników to procesor klasy Intel Xeon bądź Pentium IV oraz 2GB pamięci RAM. Zaletą wyboru platformy programistycznej Java jako środowiska uruchomieniowego jest możliwość wykorzystania wielu sprawdzonych komponentów i rozwiązań oferowanych deweloperom.

Openbravo ERP korzysta m.in. z następujących rozwiązań: Hibernate w zakresie warstwy dostępu do danych, rozbudowany mechanizm serwlet’ów zaprojektowany w oparciu o popularną architekturę MVC, JasperReports do generowania raportów oraz Quartz ułatwiający zarządzanie planowaniem zadań do wykonania itp.

Rozbudowa

Jednak najistotniejszą zaletą jest możliwość dokonywania dowolnych modyfikacji systemu, aby został on w pełni dopasowany do procesów biznesowych zachodzących w przedsiębiorstwie. Zaleta ta wynika przede wszystkim ze wspomnianej otwartości kodu źródłowego - jednego z głównych założeń idei Open Source, oraz z nowoczesnej, skalowalnej architektury systemu. Wymogiem systemu klasy ERP jest otwartość na rozbudowę – Openbravo ERP jest na tyle elastycznym rozwiązaniem, że podstawowe operacje związane z tworzeniem interfejsu użytkownika czy modelem danych realizowane są z poziomu samego systemu. W przypadku konieczności przeprowadzenia złożonych modyfikacji, programista ma do dyspozycji środowisko programistyczne oparte na Eclipse oraz pakiecie Apache Ant. Pomocna jest także szczegółowa dokumentacja dla deweloperów dostępna na stronach Wiki projektu. Z tych powodów firma wdrożeniowa w stosunkowo krótkim czasie jest w stanie dokonać niezbędnej konfiguracji, a także rozbudowy systemu o dodatkową funkcjonalność (zgodnie z wymaganiami przedsiębiorstwa).

Jeżeli zatem przedsiębiorstwo obecnie posiada inne rozwiązanie informatyczne, ale z pewnych przyczyn zastanawia się nad jego zmianą, Openbravo ERP umożliwia szybką migrację danych poprzez wykonanie masowego importu.

Migracja danych

Openbravo ERP pozwala na masowy import danych odnośnie: partnerów biznesowych, produktów, kont, zamówień, budżetu oraz podatków. Import ten odbywa się w trzech krokach.

Krok 1: Zdefiniowanie schematu danych CSV

System umożliwia import danych wyłącznie o formacie CSV. Najpierw należy zatem zdefiniować ich schemat. W tym celu należy wybrać: Zarządzanie głównymi danymi > Import danych > Import schematu danych. Alternatywą jest także wykorzystanie (lub modyfikacja) schematów udostępnianych poprzez Openbravo.

Krok 2: Import pliku CSV do tabeli tymczasowej.

Po wyborze schematu pliku można dokonać importu właściwego pliku z danymi. W tym celu należy wybrać: Zarządzanie głównymi danymi > Import danych > Import pliku. Dane zostaną zapisane w tymczasowej tabeli, której pola zostały określone w schemacie danych.

Krok 3: Zakończenie importu

Wybierz: Zarządzanie głównymi danymi > Import danych > Import xxx (np. Import partnerów biznesowych, produktów). System wyświetli wartości wszystkich danych gotowych do importu. Po sprawdzeniu oraz kliknięciu Import xxx wszystkie rekordy tabeli tymczasowej zostaną dodane do bazy danych systemu i proces importu zostanie zakończony.

Integracja z innymi rozwiązaniami

Zdarzają się także sytuacje, w których przedsiębiorstwo posiada pewne rozwiązanie informatyczne i chce je nadal wykorzystywać, równolegle z Openbravo ERP. Twórcy Openbravo ERP włożyli sporo wysiłku w możliwość integracji systemu z innym oprogramowaniem. Programiści mają do dyspozycji szereg usług dostępnych jako Web Services – zarówno tradycyjnych, obsługiwanych przez protokół SOAP, jaki i opartych o architekturę REST (JSON REST oraz XML REST). Integracja zatem nie stanowi żadnego problemu – Openbravo ERP w łatwy sposób można połączyć z innymi rozwiązaniami, zachowując dzięki temu pełną spójność danych całego zaplecza informatycznego. System pozwala także na integrację z urządzeniami wspomagającymi zarządzanie produktami, tj.: skanerami kodów kreskowych, kolektorami danych, drukarkami etykiet itp. Architektura systemu została zaprojektowana w taki sposób, iż umożliwia integrację z dowolnymi urządzeniami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie.

Funkcjonalność

Openbravo ERP integruje wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa wspomagając przebieg jego procesów biznesowych. Standardowa funkcjonalność systemu obejmuje zarządzanie magazynem, produkcją, zamówieniami, sprzedażą i relacjami z klientem, projektami i usługami, finansami oraz planowanie zapotrzebowania materiałowego (więcej na temat funkcjonalności w następnym numerze). Funkcjonalność Openbravo ERP nie odbiega od tej oferowanej przez liderów rynku komercyjnych systemów ERP. O niezawodności systemu świadczy także fakt, iż zdobył on zaufanie instytucji rządowych Hiszpanii oraz USA. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii webowych, obsługiwany jest za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej. Dodatkowo, przejrzysty interfejs sprawia, iż korzystanie z systemu nie stanowi problemu nawet dla początkujących użytkowników. Możliwość szybkiego przełączenie widoku pomiędzy listą dostępnych rekordów danego zagadnienia, a szczegółowymi informacjami o wybranym elemencie, pozwala na błyskawiczną nawigację. Dodatkowa optymalizacja wynika z zastosowania skrótów klawiszowych. W konsekwencji Openbravo ERP nie ustępuje w szybkości rozwiązaniom tradycyjnym. Głównym założeniem systemu jest także minimalizacja ilości wprowadzania tych samych danych. Oznacza to, iż raz wprowadzone informacje są na dalszym etapie wykorzystywane przez system, ilekroć występuje na nie zapotrzebowanie.

Oprócz skrócenia czasu wykonywania operacji zmniejszane jest także ryzyko tzw. „błędu ludzkiego” (czyli sytuacji gdy informacje są błędnie zdefiniowane w systemie przez użytkownika) – im mniej razy dane są wprowadzane, tym mniejsze prawdopodobieństwo jego wystąpienia. Openbravo ERP udostępnia liczne narzędzia do analizy gromadzonych danych. Standardowo wbudowanych jest kilkadziesiąt raportów analitycznych Istnieje także możliwość zdefiniowania własnych, dowolnych raportów, bazujących na wybranych kryteriach. Kolejnym atutem jest możliwość generowania dowolnych dokumentów magazynowych, finansowych, sprzedażowych itp. (faktury zakupu i sprzedaży, pokwitowania odbioru i wysyłki itp.). System umożliwia definiowanie wyglądu dokumentów oraz danych w nich przedstawionych. Openbravo ERP posiada także własnego klienta poczty e-mail, system powiadomień i zaawansowanego (wielokryterialnego) wyszukiwania, a także kompleksowe zarządzanie uprawnieniami. Dodatkowo wszystkie moduły są zintegrowane z modułem finansowym, co pozwala na prowadzenie pełnej księgowości przedsiębiorstwa w oparciu o dane ze wszystkich działów.

Funkcjonalność oferowana przez system nie polega tylko na prowadzeniu kartoteki czy też spisu ewidencji produktów. Najistotniejszym aspektem są algorytmy wspomagające optymalne zarządzanie zasobami. Algorytmy te sugerują (na podstawie zgromadzonych danych) jaki rodzaj operacji i kiedy powinien zostać wykonany, aby procesy biznesowe - w tym także zarządzanie zapasami - przebiegały jak najefektywniej. Narzędzia optymalizacji dostępne są w module planowania zapotrzebowania materiałowego (MRP – Material Requierement Planning).

Dlaczego Openbravo ERP?

Rozwiązanie Openbravo ERP rozpoczęło nowy trend systemów klasy ERP (oferującym z założenia podstawową funkcjonalność), można stworzyć produkt dedykowany całkowicie dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Korzyści takiego rozwiązania są oczywiste – ponieważ część funkcjonalności jest już zaimplementowana, czas stworzenia systemu (a co za tym idzie – koszt) ulega znacznej redukcji.

Źródło: www.evolpe.pl