10 kroków udanego wdrożenia systemu ERP
Krok 2 – wybierz odpowiedni zespół projektowy
Dobrze dobrany do potrzeb przedsiębiorstwa system to z pewnością duża część sukcesu wdrożenia. Ale równie istotnym elementem jest to, w jaki sposób zostanie on wdrożony. Nawet najlepszy w swych założeniach system można skonfigurować w sposób sprawiający więcej problemów niż pożytku, czasem zaś nawet prymitywny system odpowiednio wkomponowany w istniejące procesy operacyjne może zaskoczyć skutecznością.
| REKLAMA |
 |
O tym, jak system zostanie wdrożony, decydują ludzie – zespół projektowy. Jego odpowiedni dobór, zgranie i umocowanie ma bezpośredni wpływ na rezultat całego projektu. Jak to zwykle bywa z zespołem ludzkim, nie ma złotych reguł postępowania. Potrzebne jest wyczucie, doświadczenie i – z pewnością – szczęście. Zwykle w procesie formułowania założeń dostawca systemu zawiera klauzulę mówiącą o oddelegowaniu zespołu doświadczonych, zaznajomionych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa pracowników firmy. To dobre założenie, bo sam proces wdrożenia opiera się na podstawowym podziale kompetencji: dostawca zna system i umie go sformować pod kątem wymagań klienta, a zespół klienta zna przedsiębiorstwo, branżę i jej uwarunkowania, i potrafi zdefiniować wymagania wobec systemu. Założenie to jest oczywiście słuszne, ale dość uproszczone, a od tego, w jaki sposób zostanie potraktowane, wiele zależy.
Istotne jest więc, by do zespołu klienta oddelegowane zostały osoby o dobrej znajomości przedsiębiorstwa, jednak nie takie, które pod wpływem codziennej rutyny nie potrafią wyobrazić sobie wykonywania pewnych czynności w inny niż dotychczas sposób. Nie należy również wybierać osób, których pomysły, jakkolwiek często ciekawe, są całkowicie niewykonalne w realiach danego przedsiębiorstwa. Projekt, w którym niedawno uczestniczyłem, jest tego trafnym przykładem. W bardzo zaawansowanym modelu zaprojektowano procesy tak szczegółowo, że zbyt wiele punktów decyzyjnych i zależności pomiędzy poszczególnymi procesami i ich odwzorowaniem w systemie spowodowało, że produkcja została niemalże całkowicie wstrzymana. Wynikało to z tego, że pracownicy firmy, nieprzyzwyczajeni do sformalizowanego stylu pracy, nie zdawali sobie sprawy, jakie skutki dla cyklu produkcyjnego niesie nieprzestrzeganie procedur obsługi systemu. Model był niemal doskonały, niestety zupełnie niedostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa.
Jak więc dobrać właściwie zespół projektowy? Jak wspomniałem: nie ma złotego środka. Wiele zależy od zespołu po stronie dostawcy – tam, gdzie konsultanci wykazują się podejściem wizjonerskim, pragnąc sięgać daleko w przyszłość operacji w firmie, potrzebny jest ktoś, kto będzie weryfikował ich pomysły. Z kolei tam, gdzie zespół dostawcy działa bardziej zachowawczo, konieczna jest osoba z wizją i pomysłami.
Ważną radą, którą chciałbym się podzielić jest to, że skoro dane przedsiębiorstwo zainwestowało w nowy system, to nie powinno oszczędzać na sposobie jego wdrożenia. Dobry zespół projektowy jest w stanie uratować wdrożenia, w których popełniono błędy w doborze rozwiązań aplikacji. I odwrotnie.
Źródło: www.optimapartners.pl
Autro: Maciej Iwaniuk
Istotne jest więc, by do zespołu klienta oddelegowane zostały osoby o dobrej znajomości przedsiębiorstwa, jednak nie takie, które pod wpływem codziennej rutyny nie potrafią wyobrazić sobie wykonywania pewnych czynności w inny niż dotychczas sposób. Nie należy również wybierać osób, których pomysły, jakkolwiek często ciekawe, są całkowicie niewykonalne w realiach danego przedsiębiorstwa. Projekt, w którym niedawno uczestniczyłem, jest tego trafnym przykładem. W bardzo zaawansowanym modelu zaprojektowano procesy tak szczegółowo, że zbyt wiele punktów decyzyjnych i zależności pomiędzy poszczególnymi procesami i ich odwzorowaniem w systemie spowodowało, że produkcja została niemalże całkowicie wstrzymana. Wynikało to z tego, że pracownicy firmy, nieprzyzwyczajeni do sformalizowanego stylu pracy, nie zdawali sobie sprawy, jakie skutki dla cyklu produkcyjnego niesie nieprzestrzeganie procedur obsługi systemu. Model był niemal doskonały, niestety zupełnie niedostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa.
Jak więc dobrać właściwie zespół projektowy? Jak wspomniałem: nie ma złotego środka. Wiele zależy od zespołu po stronie dostawcy – tam, gdzie konsultanci wykazują się podejściem wizjonerskim, pragnąc sięgać daleko w przyszłość operacji w firmie, potrzebny jest ktoś, kto będzie weryfikował ich pomysły. Z kolei tam, gdzie zespół dostawcy działa bardziej zachowawczo, konieczna jest osoba z wizją i pomysłami.
Ważną radą, którą chciałbym się podzielić jest to, że skoro dane przedsiębiorstwo zainwestowało w nowy system, to nie powinno oszczędzać na sposobie jego wdrożenia. Dobry zespół projektowy jest w stanie uratować wdrożenia, w których popełniono błędy w doborze rozwiązań aplikacji. I odwrotnie.
Źródło: www.optimapartners.pl
Autro: Maciej Iwaniuk
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej
Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi
Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej
Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?
Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej
