Ludzie – jeden z kluczowych elementów wdrożenia ERP

Katgoria: ERP / Utworzono: 18 marzec 2014

Ludzie – jeden z kluczowych elementów wdrożenia ERP

REKLAMA

Ludzie – jeden z kluczowych elementów wdrożenia ERP (cz.1.) czyli jak firma powinna podejść do wdrożenia, aby system ERP działał na wysokim poziomie i wpłynął na jej rozwój.

Na rynku mamy sporo dobrych rozwiązań ERP. Nie brakuje też firm IT z kompetencjami by wdrożenie zrealizować z sukcesem. Czy jednak tylko klasa systemu i kompetencje partnera decydują o powodzeniu projektu? Doświadczanie IT.integro pokazuje, że ogromne znaczenie mają również ludzie (pracownicy), którzy biorą w nim udział.

Kiedy system ERP działa na wysokim poziomie?

Na poprawne działanie systemu ERP w firmie składają się trzy czynniki: system, dane i ludzie, którzy będą z niego korzystać. Dopiero połączenie tych elementów gwarantuje wysoką jakość wdrożenia. Musimy więc wybrać dobry system i kompetentnego partnera, który go wdroży. To jednak nie gwarantuje jeszcze, że rozwiązanie będzie działało na wysokim poziomie. Musimy mieć też dobre dane i pracowników przygotowanych do projektu. Istotne jest jakie posiadają cechy, umiejętności, wiedzę i doświadczenie. To oni będą prawdopodobnie najtrudniejszą materią w projekcie. Ich poziom wpływa też na dwa pozostałe elementy.

System - dobrej klasy aplikacja

Bywa, że po stronie klienta pracujemy z osobami z dużą wiedzą o systemach informatycznych. One szybko zauważają zalety budowy aplikacji tworzonych przez najlepszych na świecie dostawców. Doświadczenie IT.integro pokazuje, że inżynieria programowania w takich firmach jest naprawdę znakomita. Nie mamy też złudzeń, że tego rodzaju systemy to naprawdę inny – wyższy poziom.

Dane - przede wszystkim ich jakość

Tylko dobra jakość wszystkich powyższych elementów, gwarantuje wysoki poziom wdrożenia. Jest to wniosek oparty na doświadczeniu 200 projektów zrealizowanych przez IT.integro.Przygotowanie migracji danych do nowego systemu wymaga wysiłku. Ich proste kopiowanie ze starych systemów to kiepskie rozwiązanie. Pojawiają się wtedy duplikaty, a dane nie są spójne. Idealnie jeśli pracownicy po stronie klienta podejdą do zadania sumiennie i dokonają ich przeglądu (tzw. oczyszczania) tak, aby np. określony nabywca występował tylko raz w systemie. Warto dbać o szczegóły. Na przykład poświęcić czas na przepisanie nazw kontrahentów wg. podobnego wzorca. Takie podejście umożliwia uzyskiwanie rzetelnych zestawień. Dopiero wtedy aplikacja staje się solidnym źródłem informacji. Znów więc to ludzie (ich sumienność) determinują późniejszy poziom działania systemu ERP.

Ludzie - powinni wiedzieć, czego chcą

Bardzo ważne jest, aby po stronie klienta były osoby, które dokładnie wiedzą czego chcą. To daje gwarancję, że potraktują system po prostu jako narzędzie do osiągnięcia celów. Jeśli cele są konkretne, a partner wdrożeniowy kompetentny - nawiązuje się dobra relacja, interakcja. Dzięki niej łatwo określić co dokładnie chcemy zbudować aby zrealizować oczekiwania klienta. Przykładem konkretnego celu jest optymalizacja produkcji względem czasów przezbrojeń. Tak długo jak firma będzie realizować pilne zlecenia z pominięciem ustalonego harmonogramu, trudno będzie o optymalizację. Dopiero ludzie pracujący według pewnych wytycznych umożliwiają osiągnięcie celów. Sam poprawnie ustawiony w systemie proces nie wystarczy.

Źródło: IT Integro

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość