5 sposobów, aby przekonać zarząd, że Twoja firma potrzebuje nowy system ERP

Katgoria: ERP / Utworzono: 03 wrzesień 2015

5 sposobów, aby przekonać zarząd, że Twoja firma potrzebuje nowego systemu ERP

Budowanie organizacyjnego wsparcia jest jednym z najtrudniejszych aspektów uruchomienia nowego projektu ERP. Bez względu na to, jak trudne jest aktualne środowisko operacyjne i techniczne kierownictwo nie zawsze będzie wspierać zmiany - zwłaszcza, jeśli nie widzi i nie rozumie potrzeby ich wprowadzenia.

REKLAMA

Oto pięć sposobów, które pomogą sprzedać wewnątrz organizacji oraz przełożonym potrzebę wdrożenia nowego systemu ERP.

Skoncentruj się na kosztach, korzyściach oraz ROI projektu. Po pierwsze, a zarazem najważniejsze, kadra kierownicza chce słyszeć o projecie w kategoriach mierzalnych – najlepiej w złotówkach. Nieskuteczność oraz nieefektywnośc procesów i systemów funkcjonujacych w organizacji, może być oczywista dla jego użytkowników, natomiast dla zarządu to nie musi być już aż tak pilne chyba że zobaczą koszty, które generuje organizacja przez utrzymywanie obecnego systemu lub oszczędności jakie może osiągnąć. Może to obejmować redukcję tzw. twardych kosztów, jak konserwacja oprogramowania, czy też ręczna obsługa procesów biznsowych, ale również tzw. “miękkich” korzyści, jak koszt alternatywny związany z brakiem możliwości zaspokojenia klientów, a co za tym idzie zwiększenia przychodu. Tak, czy inaczej korzyści te powinny być przedstawione na solidnym przykładzie, który będzie przekonywujący dla kadry zarządzającej.
Wykorzystaj swoich biznesowych i operacyjnych partnerów, aby zbudować mocne argumenty. Jeżeli jesteś, częścią działu IT lub średniego szczebla zarządzania, twój projekt będzie lepiej odbierany jeśli uda ci się zmobilizować wokół niego pozostałe działy. Jeśli uda się Tobie uzyskać wsparcie dyrektora finansowego, marketingu lub logistyki, twoje szanse na “sprzedanie” projektu zarządowi wzrosną. Ponadto zagwarantuje to wspracie podczas wdrażania systemu ERP w momentach, w których będzie ono najbardziej potrzebne.
Zastanów się nad bieżącą sytuacją oraz alternatywami wdrożenia nowego systemu ERP. Ogólnie mówiąc kierownictwo lubi kiedy ma możliwość przyjrzenia się wielu opcjom. Możesz odczuwać, że wdrożenie nowego systemu ERP jest jedynym wyjściem – i tak może być, ale będziesz musiał przedstawić, że projekt został dobrze przemyślany i zostały wzięte pod uwagę różne inne możliwości. Ma to szczególne znaczenie jeśli aletnernatywne rozwiązania są tańsze i mniej ryzkowne od proponowanego przez Ciebie. Nie bój się odkrywać i porównywać możliwości alternatywnych, takich jak podtrzymanie i upgrade obecnego systemu lub koncentracja na usprawnieniu procesów biznesowych. Takie podejście sprawi, że rekomendowane przez Ciebie rozwiązanie ERP będzie bardziej wiarygodne, a w niektórych przypadkach może się okazać, że alternatywne rozwiązania są korzystniejszej od wymiany systemu ERP na nowy.
Decyzja o wyborze ścieżki, którą chcemy podążać jest stosunkowo prosta w stosunku do tego jak osiągnąć założony cel. Innymi słowy mówiąc przemyślana analiza oraz zalecenia zaważą na sposobie realizacji projektu. To jak nowe procesy zostaną zdefiniowane, jak można wykorzystać zarządzanie zmianą organizacyjną i ograniczyć ryzyko zapewni pozytywne przyjęcie projektu wymiany ERP przez kadrę zarządzającą oraz jej wsparcie.
Nie czekaj, aż będzie za późno. Dobre decyzje rzadko podejmowane są pod presją czasu, na ostatnią chwilę. Mając to na uwadze ważne jest, aby budować poparcie dla projektu wymiany systemu ERP, na długo przed tym aż obecny dostawca zawiesi wsparcie i rozwój bieżącego rozwiązania.

Sukcesu nie można zagwarantować, natomiest te pięć prostych zasad dają szanse na sprawniejsze przejście przez proces wymiany systemu ERP.

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość