Pięć częstych potknięć podczas definiowania ERP i strategii IT

Katgoria: ERP / Utworzono: 12 wrzesień 2016

Pięć częstych potknięć podczas definiowania ERP i strategii IT

"Trudno w dzisiejszych czasach nadążyć za technologią". Mogę zagwarantować, że w ostatnich latach nieraz słyszeliście powyższe zdanie. Technika to dziedzina, która ciągle się rozwija i wraz z licznymi dostępnymi opcjami technologii na dzisiejszym rynku oprogramowania, istnieje jeszcze większy wachlarz potencjalnych strategii do rozważenia. Niestety, wiele organizacji zmaga się z tym skomplikowanym i ulegającym ciągłym zmianom środowiskiem.

REKLAMA

Na przykład niektóre organizacje rozważają oprogramowania SAP, Oracle lub Microsoft Dynamics jako jedyne opcje podczas podejmowania decyzji. Jednakże takie organizacje nie zdają sobie sprawy, że istnieją również inne możliwości poza tymi trzema. SaaS (oprogramowanie jako usługa), lokalny, pojedynczy ERP, najlepsze w swojej klasie alternatywy dla Tier II i host dla pozostałych zmiennych są często pomijane przez organizacje i stronniczych sprzedawców systemu ERP.

Rzetelny system ERP i strategia informatyczna są najlepszym rozwiązaniem, aby wyeliminować niektóre z zagrożeń. Poniżej wymienionych zostało pięć najczęstszych problemów, których należy być świadomym podczas określania swojej strategii:

Niewzięcie pod uwagę wszystkich opcji cyfrowej transformacji. Jak wspomniano powyżej, świat technologii w przedsiębiorstwach ewoluował od garstki sprzedawców Tier I ERP do szerokiej gamy różnych opcji. Oprócz oprogramowania ERP dla wszelkich organizacji dostępne są rentowne rozwiązania dopasowane do danego przemysłu: Tier II, konkretne wyspecjalizowane rozwiązania skupiające się na określonych funkcjach (takie jak Salesforce i inne niezależne systemy CRM), systemy eCommerce, rozwiązania mobilne, jak i wiele innych opcji. Skuteczna strategia informatyczna uwzględni wady i zalety tych różnych możliwości.
Zaniedbywanie obszarów, które wykraczają poza techniczne aspekty Twojej strategii. Łatwo jest utknąć w różnych technologiach bez uwzględniania w Twojej strategii aspektów ludzkich i procesowych. Najlepsze strategie, które ustalamy z naszymi klientami, to takie, które uwzględniają, jak przeprojektowanie procesów biznesowych, zarządzanie zmianą organizacji i inne decydujące aspekty inicjatywy technologicznej mogą umożliwić wszechogarniającą transformację cyfrową. Właśnie ci ludzie i te procesy są najważniejszymi aspektami jakiejkolwiek transformacji.
Nieodpowiedni pogląd na długoterminowe działania. Zbyt często organizacje stawiają się w niekorzystnej sytuacji bez wyjścia poprzez pospieszne wprowadzenie krótkoterminowych decyzji technologicznych bez uwzględnienia długoterminowych konsekwencji. Na przykład jeden z naszych klientów, zmagając się z krótkoterminowymi ograniczeniami finansowymi, wybrał i wprowadził system CRM bez uwzględnienia, jak wpasuje się to w długofalowy plan technologiczny przedsiębiorstwa. W momencie, gdy poprosili nas o pomoc w określeniu swojej długoterminowej strategii, jego opcje były już poważnie ograniczone ze względu na brak możliwości pomyślnej integracji tego systemu z ich wybranym systemem ERP. Upewnijcie się, że macie pewną strategię przed przystąpieniem do krótkoterminowych inicjatyw.
Stronnicze poglądy na temat opcji technologicznych. Kontaktując się z przedstawicielami handlowymi, należy pamiętać, że w ich interesie jest jak największa sprzedaż swoich rozwiązań, a niekoniecznie takich, które będą dla Ciebie najlepsze. Z obserwacji wynika, że w branży oprogramowania ERP, przedstawiciele handlowi chcą sprzedać rozwiązania eCommerce, CRM, system kontroli magazynu i rozwiązania hostingowe bez uwzględnienia, który z nich lepiej nadaje się do ogólnych potrzeb. Ważne jest, aby rozpoznać, że nawet jeśli przedstawiciel oferuje różne technologie, nie oznacza to, że zostaną one lepiej wcielone w życie lub będą bardziej pasować w porównaniu do innych. Należy uzyskać bezstronną opinię na temat różnych opcji, jak również obiektywną ocenę własnych potrzeb.
Nierealne oczekiwania w stosunku do realizacji strategii. Dobrze zdefiniowana strategia nie ma znaczenia bez realistycznych oczekiwań w kwestii jej realizacji. Okazuje się, że większość błędów oprogramowania w przedsiębiorstwach wynika z nierealnych oczekiwań dotyczących budżetu, czasu i zasobów. Innym ważnym aspektem jest obiektywne określenie, jakie będą te potrzeby. Tylko wtedy z pewnością będzie można zdobyć aprobatę i akceptacje zespołu kierowniczego i zarządu i spełnić niniejsze oczekiwania.

"Nadążenie za techniką" może wydawać się ambitnym planem, ale szczerze mówiąc, najlepiej jest to osiągnąć przez zaproszenie doświadczonych ludzi do pomocy. Zorientujesz się, czego nie wiedziałeś, dopiero w momencie, gdy projekt pójdzie niezgodnie z planem.

Źródło: Panorama Consulting
Autor: Eric Kimberling - Panorama Consulting

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość