Sieć kontrahentów – szansa, którą należy wykorzystać

 

Przepływ informacji związanych z zapytaniami ofertowymi dotyczącymi poszczególnych elementów, stanami magazynowymi, jednostkami opakowań, minimalną ilością zakupu, czasem realizacji zamówienia i możliwością udzielenia rabatów to w wielu branżach uciążliwa codzienność. Dostępne do tej pory na rynku oprogramowania w ograniczony sposób wspierały w tym zakresie firmy, lecz niestety nie rozwiązywały wszystkich problematycznych kwestii.

Po pierwsze producenci wyrobów gotowych (klienci wytwórców komponentów do produkcji), będący często niewielkimi przedsiębiorcami, z reguły nie mogą pozwolić sobie na wdrożenie rozbudowanego systemu, który pomógłby im przy tak skomplikowanych zagadnieniach, jak np. produkcja dyskretna. Po drugie dodatkową barierę może stanowić w tych przedsiębiorstwach konieczność samodzielnego opracowania odpowiedniej technologii produkcji (system doboru elementów, optymalizacja cięcia, ograniczenia technologiczne materiałów itd.). Jeszcze inną kwestią pozostaje bieżąca aktualizacja listy materiałów i sposobu ich użycia wynikająca z ewentualnych zmian w technologii wyrobu gotowego.

Na szczęście dla przedsiębiorców skuteczne rozwiązanie opisanych wyżej problemów umożliwia oprogramowanie Foonsy®ERP, które już w fazie koncepcyjnej zostało zaprojektowane z myślą o obsłudze sieci kontrahentów. Zaimplementowane funkcje zarządzania siecią zostały tu rozwinięte do najbardziej rozbudowanej i prawdziwie optymalnej postaci – pracy w jednym systemie wielu podmiotów. W systemie Foonsy, nadrzędna rola przypada kontrahentowi dostarczającemu komponenty do produkcji określonych wyrobów gotowych (właścicielowi bazy – licencjobiorcy), a każdy jego klient rejestrowany jest jako użytkownik podrzędny (sublicencjobiorca) o zdefiniowanych uprawnieniach systemowych, mogący korzystać z udostępnionych mu modułów. Tym samym aplikacja wspiera przedsiębiorców nie tylko w zakresie komunikacji związanej z polityką cenową, terminami dostaw czy innymi parametrami wymiany handlowej. W odróżnieniu od konkurencyjnych systemów dodatkowo udostępnia partnerom listy materiałów ze wszystkimi parametrami technicznymi, tablice techniczne opisujące parametry dopuszczalne dla wyrobów lub surowców oraz gotowe matryce technologiczne wraz z całym procesem produkcyjnym. Ponadto, co również stanowi unikatową funkcjonalność, umożliwia sublicencjobiorcom tworzenie własnych wersji na bazie udostępnionych matryc technologicznych.

Każdy z użytkowników oprogramowania może więc na podstawie zawartych w systemie informacji stworzyć ofertę wyrobów gotowych z wykorzystaniem udostępnionej lub własnej technologii, dokonać wyceny kosztów materiałowych, przetworzyć ofertę w zamówienie, a następnie w zlecenie produkcyjne, czy wreszcie dokonać zamówienia brakujących w magazynie surowców.

Co ważne, przepływ zamówień do właściciela sieci (licencjobiorcy) odbywa się automatycznie, a wystawione faktury na wspomniane towary są importowane przez jego klientów (sublicencjobiorców) bez użycia jakiejkolwiek wymiany plików czy kosztownej integracji. Wszyscy uczestnicy sieci pracują na wspólnej bazie danych, a każdy uczestnik może niezależnie definiować własne materiały, zarządzać magazynami i prowadzić rozliczenia z kontrahentami zewnętrznymi w obrębie swojej działalności gospodarczej.

Dodatkowo system oferuje pełną wielojęzyczność we wszystkich obszarach zapisów technologicznych, co może mieć kluczowe znaczenie przy obsłudze firm międzynarodowych. Dla właściciela sieci narzędzie to stanowi z jednej strony swoisty „magnes”, przyciągający nowych klientów, którzy w błyskawiczny sposób mogą skorzystać z całej wiedzy dotyczącej oferowanych produktów, z drugiej skuteczne narzędzie kontroli obecnych klientów oraz instrument wspomagający zarządzanie relacjami z całą grupą. Wspólna baza technologiczna i materiałowa oraz wsparcie procesów wymiany danych stanowią nieocenioną pomoc w optymalizacji kosztów utrzymania sieci. Kwintesencją oprogramowania jest także, wspomniana już, możliwość wykorzystania w całym systemie dowolnej liczby języków, co otwiera niemal nieograniczone perspektywy ekspansji międzynarodowej.

System Foonsy®ERP oferuje niezwykle szeroki wachlarz możliwości tym firmom, które zamierzają rozwijać sieć relacji i poważnie myślą o dostarczaniu unikatowych rozwiązań wspierających swoich partnerów. Dzięki przemyślanej architekturze oprogramowania przedsiębiorstwo może skupić się na tworzeniu wartości dodanej w obrębie produktu, zamiast na kwestiach organizacyjnych, manualnej kontroli czy ciągłym przetwarzaniu tych samych informacji.

Źródło: www.foonsy.com