Decyzja o aktualizacji bądź wdrożeniu nowej wersji systemu ERP ma strategiczne znaczenie dla przedsiębiorstw. Odkładanie jej może przynieść fatalne konsekwencje, wpływając na obniżenie produktywności pracowników i wydajności procesów. W artykule przedstawiliśmy 5 kluczowych sygnałów, które zapowiadają zbliżające się problemy.
| REKLAMA |
 |
5 sygnałów sugerujących, że to najwyższa pora na upgrade systemu ERP
Tempo rozwoju technologii, ilość nowych rozwiązań informatycznych oraz coraz bardziej wymagający klienci często wpływają na decyzje o przeprowadzeniu aktualizacji oprogramowania ERP.
Rozwiązania, które były „nowinkami” kilka lat temu, dzisiaj nie odgrywają swojej roli. Nie wykorzystują potencjału firmy na takim samym poziomie jak najnowsze systemy. Niedostosowane do współczesnych trendów i oczekiwań rynku wpływa na zahamowanie wzrostu organizacji.
By zyskać pewność, że oprogramowanie klasy ERP wspiera rozwój przedsiębiorstwa, warto zadbać o jego bieżące aktualizacje do najnowszych wersji.
1. Brak wersji mobilnej ERP
Współczesny biznes rozwija się w kierunku mobilności, a systemy ERP podążają za globalnym trendem SoLoMo, czyli Social, Local, Mobile, zapewniając możliwość swobodnego dostępu do baz danych w dowolnym czasie i lokalizacji. Możliwość kontroli zachodzących procesów to ogromny atut nie tylko dla kadry zarządzającej, ale także dla pracowników pracujących zdalnie lub przedstawicieli handlowych.
Obecne trendy przenoszą funkcjonalność ERP także na urządzenia przenośne, takie jak tablety i smartfony. Mobilna technologia ma dzisiaj charakter masowy. Telefony przestały służyć jedynie do wykonywania połączeń, czy wysyłania wiadomości tekstowych. Stały się narzędziem pracy zapewniającym ogromną wygodę i komfort użytkowania.
Ten kierunek rozwoju rozwinęli globalni liderzy, tacy jak Microsoft, który już w wersji Dynamics NAV 2016 wprowadził możliwość korzystania z aplikacji mobilnej, współpracującej z systemami Android, iOS i Windows. Użytkownicy zyskali dostęp do wszystkich danych, za pośrednictwem swojego smartfonu, korzystając z pełnej funkcjonalności oprogramowania Dynamics NAV, w znanym interfejsie widoku użytkownika.
2. Brak możliwości rozwoju systemu ERP
Rozwój przedsiębiorstw jest procesem naturalnym – wzrost liczby pracowników, sprzedaży, klientów. Coraz bardziej złożone procesy biznesowe powodują, że firma musi sięgać po nowe rozwiązania, bardziej rozbudowane możliwości, których często nie mogła przewidzieć w trakcie wyboru i wdrożenia systemu ERP.
Możliwość rozbudowy oprogramowania klasy ERP o nowe funkcjonalności, takie jak rozwiązania BI czy moduły branżowe i biznesowe, ma fundamentalne znaczenie dla przedsiębiorstw. Jeśli oprogramowanie takich szans nie daje, będzie skutecznie ograniczało dynamikę firmy.
Nowoczesne rozwiązania ERP, takie jak Microsoft Dynamics NAV, pozwalają na wdrożenie nowych funkcjonalności, gdy zajdzie taka potrzeba.
Warto jednak wspomnieć, że każdy upgrade systemu ERP to dostęp do szeregu nowych funkcji w standardzie. Microsoft Dynamics NAV, przy każdej kolejnej wersji oprogramowania, wprowadza rozwiązania usprawniające współpracę i komunikację, a także pogłębiające integrację z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak aplikacje Dynamics 365, PowerApps, Microsoft Flow, Office 365 czy Power BI.
System staje się coraz lepiej dopasowany do potrzeb użytkownika, zapewniając mu wyższy komfort pracy, a dzięki wprowadzanym usprawnieniom pracownicy mogą szybciej i wydajniej wykonywać powierzone im zadania.
3. Brak wsparcia starszych wersji oprogramowania ERP
Dostawcy oraz producenci oprogramowania nie gwarantują bezterminowego wsparcia. Po kilku latach nowe rozwiązania często tworzone są z myślą wyłącznie o nowych wersjach, opartych o najnowszą technologię.
Obecnie popularny jest model corocznej aktualizacji systemu. Microsoft Dynamics NAV każdego roku wydaje nową wersję. Według ekspertów upgrade przeprowadzany co rok, wiąże się z niższymi kosztami niż inwestycja w aktualizację starej, kilkuletniej wersji.
4. Słaba integracja
Aby mieć pewność, że procesy realizowane w organizacji przebiegają płynnie, system ERP powinien być w pełni zintegrowany z innymi narzędziami wspierającymi pracę firmy. Jeśli pracownicy korzystają z różnych baz danych, które nie są ze sobą połączone, znacząco obniżają swoją produktywność, a tym samym wydajność działań firmy.
Warunkiem wzrostu przedsiębiorstw stała się integracja procesów biznesowych, dzięki której pracownicy zyskują dostęp do kluczowych informacji oraz możliwości wglądu w rzetelne dane, w dowolnym miejscu i czasie. Podejmują decyzje biznesowe, bazujące na sprawdzonych faktach. Zyskują możliwość bieżącego monitoringu sytuacji firmy, gwarantując wysoką wydajność oraz możliwość szybkiej reakcji na zachodzące zmiany.
Strategia Microsoft od wielu lat nakierowana jest na integrację rozwiązań biznesowych, tak by funkcjonalności wzajemnie się przenikały i uzupełniały. Każda kolejna wersja Microsoft Dynamics NAV jest kontynuacją panującego trendu. Dynamics NAV coraz silniej łączy możliwości systemu ERP z takimi rozwiązaniami jak Office 365, Power BI, Microsoft Azure, czy Dynamics 365.
5. Niezgodny z aktualnymi przepisami
Jak już wcześniej wspomniano, programiści, publikując nowe aktualizacje, w sposób naturalny przestają aktywnie wspierać starsze wersje. Oznacza to, że wraz ze zmianami przepisów i wejściem w życie nowych rozporządzeń, istnieje ryzyko niezgodności starszych wersji systemu.
Inwestując w upgrade systemu ERP, przedsiębiorcy zyskują pewność, że jest on w pełni dostosowany do aktualnych przepisów prawa.
Każdego roku wydawana jest Polska funkcjonalność dla Dynamics NAV. Jest to moduł certyfikowany przez Microsoft, który rozszerza podstawową wersję oprogramowania ERP, a jego celem jest dostosowanie go do lokalnych wymagań.
Moduł zawiera funkcje, które wymagane są przez polskie prawo, jak Nowa klasyfikacja środków trwałych, Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU), czy Sprawozdanie kwartalne GUS DNU-K.
Dodatkowo Polska funkcjonalność wyposażona jest w liczne funkcjonalności, które usprawniają bieżącą pracę użytkowników, na przykład w obszarze wystawiania faktur korygujących sprzedaż.
Upgrade systemu ERP powinien być stałym elementem strategii firm
Każdy biznes się zmienia. W naturalny sposób ewoluuje, dostosowując się do oczekiwań klientów, rynku, a także przepisów prawnych. Nie chcąc hamować rozwoju organizacji, należy zadbać o bieżące aktualizacje systemu do najnowszych wersji – zapewniając pracownikom dostęp do nowoczesnych, kompletnych narzędzi wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem.
Źródło: www.it.integro.pl
Tempo rozwoju technologii, ilość nowych rozwiązań informatycznych oraz coraz bardziej wymagający klienci często wpływają na decyzje o przeprowadzeniu aktualizacji oprogramowania ERP.
Rozwiązania, które były „nowinkami” kilka lat temu, dzisiaj nie odgrywają swojej roli. Nie wykorzystują potencjału firmy na takim samym poziomie jak najnowsze systemy. Niedostosowane do współczesnych trendów i oczekiwań rynku wpływa na zahamowanie wzrostu organizacji.
By zyskać pewność, że oprogramowanie klasy ERP wspiera rozwój przedsiębiorstwa, warto zadbać o jego bieżące aktualizacje do najnowszych wersji.
1. Brak wersji mobilnej ERP
Współczesny biznes rozwija się w kierunku mobilności, a systemy ERP podążają za globalnym trendem SoLoMo, czyli Social, Local, Mobile, zapewniając możliwość swobodnego dostępu do baz danych w dowolnym czasie i lokalizacji. Możliwość kontroli zachodzących procesów to ogromny atut nie tylko dla kadry zarządzającej, ale także dla pracowników pracujących zdalnie lub przedstawicieli handlowych.
Obecne trendy przenoszą funkcjonalność ERP także na urządzenia przenośne, takie jak tablety i smartfony. Mobilna technologia ma dzisiaj charakter masowy. Telefony przestały służyć jedynie do wykonywania połączeń, czy wysyłania wiadomości tekstowych. Stały się narzędziem pracy zapewniającym ogromną wygodę i komfort użytkowania.
Ten kierunek rozwoju rozwinęli globalni liderzy, tacy jak Microsoft, który już w wersji Dynamics NAV 2016 wprowadził możliwość korzystania z aplikacji mobilnej, współpracującej z systemami Android, iOS i Windows. Użytkownicy zyskali dostęp do wszystkich danych, za pośrednictwem swojego smartfonu, korzystając z pełnej funkcjonalności oprogramowania Dynamics NAV, w znanym interfejsie widoku użytkownika.
2. Brak możliwości rozwoju systemu ERP
Rozwój przedsiębiorstw jest procesem naturalnym – wzrost liczby pracowników, sprzedaży, klientów. Coraz bardziej złożone procesy biznesowe powodują, że firma musi sięgać po nowe rozwiązania, bardziej rozbudowane możliwości, których często nie mogła przewidzieć w trakcie wyboru i wdrożenia systemu ERP.
Możliwość rozbudowy oprogramowania klasy ERP o nowe funkcjonalności, takie jak rozwiązania BI czy moduły branżowe i biznesowe, ma fundamentalne znaczenie dla przedsiębiorstw. Jeśli oprogramowanie takich szans nie daje, będzie skutecznie ograniczało dynamikę firmy.
Nowoczesne rozwiązania ERP, takie jak Microsoft Dynamics NAV, pozwalają na wdrożenie nowych funkcjonalności, gdy zajdzie taka potrzeba.
Warto jednak wspomnieć, że każdy upgrade systemu ERP to dostęp do szeregu nowych funkcji w standardzie. Microsoft Dynamics NAV, przy każdej kolejnej wersji oprogramowania, wprowadza rozwiązania usprawniające współpracę i komunikację, a także pogłębiające integrację z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak aplikacje Dynamics 365, PowerApps, Microsoft Flow, Office 365 czy Power BI.
System staje się coraz lepiej dopasowany do potrzeb użytkownika, zapewniając mu wyższy komfort pracy, a dzięki wprowadzanym usprawnieniom pracownicy mogą szybciej i wydajniej wykonywać powierzone im zadania.
3. Brak wsparcia starszych wersji oprogramowania ERP
Dostawcy oraz producenci oprogramowania nie gwarantują bezterminowego wsparcia. Po kilku latach nowe rozwiązania często tworzone są z myślą wyłącznie o nowych wersjach, opartych o najnowszą technologię.
Obecnie popularny jest model corocznej aktualizacji systemu. Microsoft Dynamics NAV każdego roku wydaje nową wersję. Według ekspertów upgrade przeprowadzany co rok, wiąże się z niższymi kosztami niż inwestycja w aktualizację starej, kilkuletniej wersji.
4. Słaba integracja
Aby mieć pewność, że procesy realizowane w organizacji przebiegają płynnie, system ERP powinien być w pełni zintegrowany z innymi narzędziami wspierającymi pracę firmy. Jeśli pracownicy korzystają z różnych baz danych, które nie są ze sobą połączone, znacząco obniżają swoją produktywność, a tym samym wydajność działań firmy.
Warunkiem wzrostu przedsiębiorstw stała się integracja procesów biznesowych, dzięki której pracownicy zyskują dostęp do kluczowych informacji oraz możliwości wglądu w rzetelne dane, w dowolnym miejscu i czasie. Podejmują decyzje biznesowe, bazujące na sprawdzonych faktach. Zyskują możliwość bieżącego monitoringu sytuacji firmy, gwarantując wysoką wydajność oraz możliwość szybkiej reakcji na zachodzące zmiany.
Strategia Microsoft od wielu lat nakierowana jest na integrację rozwiązań biznesowych, tak by funkcjonalności wzajemnie się przenikały i uzupełniały. Każda kolejna wersja Microsoft Dynamics NAV jest kontynuacją panującego trendu. Dynamics NAV coraz silniej łączy możliwości systemu ERP z takimi rozwiązaniami jak Office 365, Power BI, Microsoft Azure, czy Dynamics 365.
5. Niezgodny z aktualnymi przepisami
Jak już wcześniej wspomniano, programiści, publikując nowe aktualizacje, w sposób naturalny przestają aktywnie wspierać starsze wersje. Oznacza to, że wraz ze zmianami przepisów i wejściem w życie nowych rozporządzeń, istnieje ryzyko niezgodności starszych wersji systemu.
Inwestując w upgrade systemu ERP, przedsiębiorcy zyskują pewność, że jest on w pełni dostosowany do aktualnych przepisów prawa.
Każdego roku wydawana jest Polska funkcjonalność dla Dynamics NAV. Jest to moduł certyfikowany przez Microsoft, który rozszerza podstawową wersję oprogramowania ERP, a jego celem jest dostosowanie go do lokalnych wymagań.
Moduł zawiera funkcje, które wymagane są przez polskie prawo, jak Nowa klasyfikacja środków trwałych, Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU), czy Sprawozdanie kwartalne GUS DNU-K.
Dodatkowo Polska funkcjonalność wyposażona jest w liczne funkcjonalności, które usprawniają bieżącą pracę użytkowników, na przykład w obszarze wystawiania faktur korygujących sprzedaż.
Upgrade systemu ERP powinien być stałym elementem strategii firm
Każdy biznes się zmienia. W naturalny sposób ewoluuje, dostosowując się do oczekiwań klientów, rynku, a także przepisów prawnych. Nie chcąc hamować rozwoju organizacji, należy zadbać o bieżące aktualizacje systemu do najnowszych wersji – zapewniając pracownikom dostęp do nowoczesnych, kompletnych narzędzi wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem.
Źródło: www.it.integro.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej
Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi
Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej
Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?
Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej
