Wdrażanie innowacyjnych narzędzi, usprawniających funkcjonowanie firmy, to w dzisiejszych czasach nie tylko sposób na uzyskanie przewagi nad konkurencją, ale także konieczność. Wiedzą o tym zarówno duże korporacje, jak i średnie oraz mniejsze organizacje. Perfekcyjne rozwiązania to te skrojone na miarę, a takie zapewnia poznańska firma Primesoft Polska, oferująca narzędzie V-Desk. O jego zaletach mogła się przekonać jedna z kluczowych spółek mediowych – Burda International Polska.

 

System V-Desk został efektywnie wdrożony w przedsiębiorstwie dobrze znanym na rynku międzynarodowej branży wydawniczej. Burda International Polska odpowiada za wydawanie poczytnych magazynów, portali internetowych i wydawnictw specjalnych. Pod jej skrzydłami ukazują się takie tytuły jak: chociażby „Gala”, „National Geographic”, „Elle”, „Glamour”, „Focus” czy „Claudia”. Tak duże przedsiębiorstwo potrzebuje najlepszych narzędzi, które ułatwią mu sprawne funkcjonowanie i pozwolą zoptymalizować koszty ponoszone na prace operacyjne. Gigant mediowy zdecydował się na implementację systemu V-Desk, ponieważ pozwala on dopasować funkcjonalności dokładnie do potrzeb odbiorcy, zapewniając przy tym podniesienie efektywności obiegu dokumentów w firmie. Co za tym idzie – zoptymalizowano koszty funkcjonowania całej spółki, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na innych ważnych zadaniach.

Prace wdrożeniowe objęły swoim zasięgiem obieg faktur kosztowych, obieg projektów oraz integrację platformy V-Desk z systemem Navision, funkcjonującym już u klienta. Przebiegły dwuetapowo: najpierw system został zaimplementowany w jednej ze spółek firmy, a następnie rozszerzono go na całą grupę. Tym samym zyskano nowoczesne rozwiązanie, usprawniające procesy związane z obiegiem faktur. W planach jest rozszerzenie współpracy z przedsiębiorstwem Primesoft Polska, które obejmie kolejne moduły dokumentów.

Źródło: www.primesoft.pl