suncode logoWdrożenie systemu Plus Workflow w przedsiębiorstwach stawiających na optymalizację swojej pracy ma na celu wsparcie i automatyzację kluczowych procesów biznesowych. System elektronicznego obiegu dokumentów dostarczany przez Suncode wspiera kilkanaście istotnych procesów biznesowych, w tym m.in. proces rozliczania delegacji – zarówno krajowych, jak i zagranicznych.


 REKLAMA 
 ifs 380 380 styczen 2019 
 
Wyobraźmy sobie, że zaistniała potrzeba wyjazdu na delegację do innego miasta czy kraju. Tradycyjnie dyrektor chcący wydelegować pracownika lub pracownik zamierzający zgłosić wyjazd służbowy musi udać się do co najmniej dwóch osób z różnych działów, aby dokonać wszelkich formalności związanych z organizacją wyjazdu.

System Plus Workflow daje możliwość odzwierciedlenia procesu wnioskowania i rozliczania podróży służbowych, przez co proces ten może być realizowany w systemie informatycznym – wniosek o delegację składany jest elektronicznie, a po akceptacji system pomaga w weryfikacji dostępności samochodu, hotelu, lotu oraz przygotowaniu zaliczki do wypłaty.

Po powrocie z delegacji możliwe jest dokonanie rozliczenia wszystkich wydatków. Moduł Plus Delegacje ma na celu kontrolę zarządzania dokumentami oraz kontrolę kosztów związanych z wyjazdami służbowymi. Samodzielnie oblicza diety krajowe i zagraniczne, ryczałty na przejazdy komunikacją itp. Po wykonaniu niezbędnych obliczeń system generuje druk rozliczenia wyjazdu służbowego oraz w przypadku podróży samochodem – kartę ewidencji pojazdu. Tak przygotowane rozliczenie przekazywane jest do przełożonego i osób akceptujących, zaś wydatki księgowane są w modułach finansowych.

Dzięki temu modułowi eliminuje się znaczną część manualną procesu, ponadto możliwa jest kontrola wydatków delegacji jeszcze przed wyjazdem. Dodatkowy atut modułu stanowi integracja z systemem ERP. Przede wszystkim jednak, decydując się na moduł Plus Delegacje, zyska się ścisłą kontrolę nad wydatkami związanymi z podróżami służbowymi.

Źródło: www.suncode.pl 

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Ceramika Nowa Gala zarządza procesami sprzedaży przy pomocy chmurowego systemu Oracle CX Cloud

Oracle Polska informuje, że w firmie Ceramika Nowa Gala zakończył się podstawowy etap wdrożenia modułów sprzedażowych chmurowego systemu…

Wiodące przedsiębiorstwo budownictwa prefabrykowanego z Wielkiej Brytanii, Caledonian Modular, stawia na IFS Applications 10

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że Caledonian Modular, wiodący dostawca rozwiązań dla branży budownictwa…

Globalna sieć sklepów obuwniczych CCC zwiększa rentowność dzięki technologiom Oracle

Polska sieć sklepów obuwniczych CCC przyspiesza transformację cyfrową, wykorzystując rozwiązania Oracle przeznaczone dla przedsiębiorstw…

Polskie startupy zmieniają rynek IT

Fundacja Startup Poland już po raz czwarty wydała raport dotyczący polskiej branży startupów. Badanie „Polskie Startupy. Raport 2018” swoim…

W 2019 cyfryzacja w Europie mocno przyspieszy

Jakie tempo ma cyfryzacja europejskiej gospodarki? Według IDC to ponad 15%. Tyle rok rocznie będą rosły inwestycje europejskiego biznesu w…

Nowe perspektywy dla dyrektorów finansowych

O nowych możliwościach działania, które dzięki nowoczesnym technologiom uzyskują dzisiaj dyrektorzy finansowi, opowiada Piotr Ferszka, Dyrektor…

Previous Next Play Pause

ENOVA

Katalog Rozwiązań IT

Back to top