suncode logoŻycie przedsiębiorstw toczy się coraz szybciej. Goniące deadline’y, terminy płatności, spotkania, szkolenia, itd., itd. Na wydajność firmy składa się nie tylko jakość usług czy liczba wyprodukowanych dóbr, lecz także działalność administracyjna. Dlatego tak ważne jest, by dział kancelaryjny był zaopatrzony w najnowsze technologie optymalizujące najważniejsze procesy. A tych jest coraz więcej.

 REKLAMA 
 ifs 380 380 styczen 2019 
 
Na popularności zyskuje Elektroniczny Nadawca oferowany przez Pocztę Polską, który ułatwia firmom nadawanie przesyłek pocztowych zarówno krajowych jak i zagranicznych. Korzystanie z E-nadawcy usprawnia pracę działu kancelarii, optymalizuje czas wysyłki i dostarczenia listu oraz ogranicza możliwość wystąpienia błędu. Przede wszystkim jednak umożliwia śledzenie kosztów i daje możliwość ewidencjonowania listów oraz wysłania ich do zdefiniowanych odbiorców.

Plus Workflow także obsługuje procesy kancelaryjne, w tym korespondencję przychodzącą i wychodzącą. W systemie użytkownik buduje swoją książkę adresową oraz dziennik korespondencji, który można eksportować do pliku xml, odczytywanego przez E-nadawcę. Powstał także osobny moduł w pełni zintegrowany z rozwiązaniem Poczty Polskiej, dzięki któremu zwiększona zostaje kontrola nad korespondencją wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Tym samym użytkownicy mogą nadawać przesyłki w systemie, który używają na co dzień. Istniejąca już baza odbiorców nie musi być przepisywana do E-nadawcy, ponieważ moduł będzie opierał się na danych będących już w systemie.

Na poziomie rejestracji przesyłki w Plus Workflow użytkownik może wydrukować etykietę z kodem kreskowym, numerem przesyłki nadanym przez Pocztę Polską oraz danymi wysyłkowymi pobranymi z systemu. Etykieta ta zostanie naklejona na kopertę i w tym momencie jest już gotowa do wysyłki. Potwierdzone w systemie dane są zapisywane i gotowe do eksportu do E-nadawcy. W tym samym czasie automatycznie tworzony jest rejestr przesyłek wraz z pobranymi opłatami. Taki wykaz stanowi wiarygodny dowód poniesienia kosztów związanych z wysyłką oraz czytelne zestawienie opłat.

Wydajność pracy w Polsce stale rośnie. Nie bez znaczenia są inwestycje w nowe technologie. Integracje rozwiązań już istniejących z nowościami na rynku to jedno z najbardziej efektywnych metod, dzięki którym oszczędza się czas pracowników, który byłby poświęcony na naukę obsługi zupełnie nowego narzędzia. A jak wiadomo – czas to pieniądz.

Źródło: www.suncode.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Ceramika Nowa Gala zarządza procesami sprzedaży przy pomocy chmurowego systemu Oracle CX Cloud

Oracle Polska informuje, że w firmie Ceramika Nowa Gala zakończył się podstawowy etap wdrożenia modułów sprzedażowych chmurowego systemu…

Wiodące przedsiębiorstwo budownictwa prefabrykowanego z Wielkiej Brytanii, Caledonian Modular, stawia na IFS Applications 10

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że Caledonian Modular, wiodący dostawca rozwiązań dla branży budownictwa…

Globalna sieć sklepów obuwniczych CCC zwiększa rentowność dzięki technologiom Oracle

Polska sieć sklepów obuwniczych CCC przyspiesza transformację cyfrową, wykorzystując rozwiązania Oracle przeznaczone dla przedsiębiorstw…

Polskie startupy zmieniają rynek IT

Fundacja Startup Poland już po raz czwarty wydała raport dotyczący polskiej branży startupów. Badanie „Polskie Startupy. Raport 2018” swoim…

W 2019 cyfryzacja w Europie mocno przyspieszy

Jakie tempo ma cyfryzacja europejskiej gospodarki? Według IDC to ponad 15%. Tyle rok rocznie będą rosły inwestycje europejskiego biznesu w…

Nowe perspektywy dla dyrektorów finansowych

O nowych możliwościach działania, które dzięki nowoczesnym technologiom uzyskują dzisiaj dyrektorzy finansowi, opowiada Piotr Ferszka, Dyrektor…

Previous Next Play Pause

ENOVA

Katalog Rozwiązań IT

Back to top