SUNCODECelem każdej implementacji systemu Plus Workflow jest optymalizacja procesów biznesowych w organizacji. System elektronicznego obiegu dokumentów firmy Suncode wspiera szeroką gamę procesów biznesowych, w tym także kontrolowanie i zarządzanie budżetami spółek. Plus Workflow pozwala kontrolę takich pozycji budżetowych w ramach: centrów kosztów (MPK), kosztów rodzajowych, projektów, zadań inwestycyjnych i wielu innych.


 REKLAMA 
 ifs 380 380 styczen 2019 
 
Definiowanie i akceptacja budżetu odbywa się w ramach zdefiniowanego w systemie Plus Workflow procesu. Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie pozycji budżetowych i ich alokacja do odpowiednich przedziałów czasu tj.: miesiąc, kwartał, półrocze lub rok. Po zatwierdzeniu budżetu system przechowuje te dane, a następnie wykorzystuje je przy akceptacji kosztów w procesie akceptacji zapotrzebowań zakupu czy też procesie akceptacji faktur zakupu. Warto zauważyć, że do określania budżetu, a następnie jego akceptacji, upoważnione są jedynie osoby o sprecyzowanej roli, co zapewnia bezpieczeństwo w ramach procesu zarządzania finansami.

W przypadku akceptacji zapotrzebowania zakupu system weryfikuje dostępność kwoty budżetu już na poziomie składania wniosku zakupowego. Gdy istnieją wystarczające środki na realizację zakupu, wniosek przekazywany jest do akceptacji osoby odpowiedzialnej. W następnej kolejności kwota zakupu odejmowana jest od kwoty całkowitego budżetu. Analogicznie wygląda to w procesie akceptacji faktur zakupu. Dzięki takiemu rozwiązaniu kontrola kosztów jest znacznie prostsza i dokładniejsza, eliminuje się także element błędu ludzkiego i nadużyć.

Wzmocnienie nadzoru nad budżetami jest również widoczne w przypadku procesu akceptacji faktur zakupu, których koszt przekracza fundusze przeznaczone na dany okres. W takich sytuacjach system albo blokuje akceptację takiej faktury aż do momentu przypisania budżetu, albo wydłuża ścieżkę akceptacji tak, by faktura dotarła np. do dyrektora finansowego firmy.

Dodatkową funkcjonalnością pomocną w zarządzaniu kapitałem firmy jest funkcjonalność definiowania raportów. Dzięki nim osoby decyzyjne posiadają wszelkie informacje o stopniu wykorzystanych środków. W rezultacie podejmowanie decyzji dotyczących finansowania określonych działań jest oparte o rzeczywiste dane, co przyczynia się także do optymalizacji wydatków w przyszłości.

Rozwiązania Suncode pomagają firmie efektywnie zarządzać budżetem. Wdrożenie systemu Plus Workflow optymalizuje pracę, usprawnia obieg faktur oraz proces zapotrzebowań zakupowych, eliminuje też możliwość błędu ludzkiego. Dodatkowym atutem platformy Plus Workflow jest możliwość integracji z niemal dowolnym systemem księgowym.

Źródło: www.suncode.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Ceramika Nowa Gala zarządza procesami sprzedaży przy pomocy chmurowego systemu Oracle CX Cloud

Oracle Polska informuje, że w firmie Ceramika Nowa Gala zakończył się podstawowy etap wdrożenia modułów sprzedażowych chmurowego systemu…

Wiodące przedsiębiorstwo budownictwa prefabrykowanego z Wielkiej Brytanii, Caledonian Modular, stawia na IFS Applications 10

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że Caledonian Modular, wiodący dostawca rozwiązań dla branży budownictwa…

Globalna sieć sklepów obuwniczych CCC zwiększa rentowność dzięki technologiom Oracle

Polska sieć sklepów obuwniczych CCC przyspiesza transformację cyfrową, wykorzystując rozwiązania Oracle przeznaczone dla przedsiębiorstw…

Polskie startupy zmieniają rynek IT

Fundacja Startup Poland już po raz czwarty wydała raport dotyczący polskiej branży startupów. Badanie „Polskie Startupy. Raport 2018” swoim…

W 2019 cyfryzacja w Europie mocno przyspieszy

Jakie tempo ma cyfryzacja europejskiej gospodarki? Według IDC to ponad 15%. Tyle rok rocznie będą rosły inwestycje europejskiego biznesu w…

Nowe perspektywy dla dyrektorów finansowych

O nowych możliwościach działania, które dzięki nowoczesnym technologiom uzyskują dzisiaj dyrektorzy finansowi, opowiada Piotr Ferszka, Dyrektor…

Previous Next Play Pause

ENOVA

Katalog Rozwiązań IT

Back to top