Spółka ALPLA wybrała rozwiązanie Primesoft Polska

Digitalizacja dokumentów staje się coraz powszechniejsza. Firmy chcą być konkurencyjne, dlatego wdrażają innowacyjne rozwiązania, pozwalające m.in. usprawnić pracę zatrudnionych osób. Ma to bezpośrednie przełożenie na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. O zwiększeniu efektywności dzięki systemowi workflow pisaliśmy już nie raz. Tym razem ma okazję przekonać się o tym firma ALPLA Sp. z o. o., która niedawno wdrożyła platformę V-Desk. Zakończona z sukcesem implementacja u światowego lidera w dziedzinie opakowań to doskonały przykład elastyczności narzędzia, które dostosowuje się do każdej branży.


 REKLAMA 
 ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT 
 
Obszar prac wdrożeniowych objął optymalizację obiegu faktur zakupu oraz zamówień. W systemie V-Desk obsługiwane są również oferty, które są rejestrowane, a następnie wiązane z zamówieniami. Ponadto spółka ALPLA zdecydowała się na usprawnienie procesu ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestrację oraz archiwum umów z dostępem dla uprawnionych użytkowników, a także archiwizację faktur sprzedażowych.

Istotnym etapem każdej implementacji jest integracja narzędzia z oprogramowaniami już działającymi w danej firmie. Tak też było w tym przypadku. System V-Desk został zintegrowany 
z Comarch XL, z którego importowane są bazy kontrahentów, dane o PZ oraz potwierdzenia księgowań. Z kolei w systemie V-Desk, dzięki technologii OCR, wypełniane są dane nagłówkowe faktur, a po wprowadzeniu przez użytkowników opisu kosztowego oraz akceptacji kosztów, dokumenty są przesyłane do modułu ERP.

Firma Primesoft Polska zintegrowała również swoje narzędzie z Active Director, pozwalającym na szybki import wszystkich użytkowników z domeny. Na sprawną obsługę faktur elektronicznych ma również wpływ zastosowane rozwiązanie – importujące faktury z wiadomości mailowych. Wymiana danych pomiędzy tymi narzędziami przekłada się na znaczne usprawnienie procesu obiegu dokumentów w firmie ALPLA.

Primesoft Polska przeprowadził implementację w 4 zakładach, co wpłynęło na usprawnienie komunikacji między placówkami należącymi do ALPLA. W najbliższym czasie planowane jest objęcie wdrożeniem kolejnego zakładu.

Firma ALPLA istnieje na rynku od 1955 roku i jest liderem wśród producentów opakowań z tworzyw sztucznych. Swoją pozycję osiągnęła poprzez zastosowanie nowoczesnych technologii co przekłada się na wysoką jakość oferowanych produktów. Aktualnie posiada zakłady produkcyjne w 40 krajach na trzech kontynentach.

Źródło: Primesoft

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top