Przedsiębiorstwa, które chcą efektywnie funkcjonować cały czas muszą optymalizować swoje działania. Jednym z rozwiązań pozwalających firmom na sprawne i skuteczne zarządzanie jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu informacji. Czy warto? Z pewnością tak. Przekonuje się o tym coraz więcej firm. Jedną z nich jest Liberty Direct – oferująca polisy przez telefon, Internet 
i multiagencje.

 

Ubezpieczyciel zdecydował się na wybór systemu V-Desk ze względu na potrzebę usprawnienia procesów obiegu zamówień, faktur zakupowych oraz delegacji i wydatków pracowniczych. Kluczowe dla firmy Liberty było wyeliminowanie wersji papierowych dokumentów. Z problemem tym boryka się wiele firm. System DMS pozwala zaoszczędzić pieniądze – przechowywanie dokumentów papierowych generuje wysokie koszty natomiast elektroniczne archiwum pozwala na wydajną ich obsługę.

Wdrożenie systemu V-Desk przekłada się również na efektywność personelu, który nie traci już czasu na szukanie zagubionych faktur. Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu i są dostępne od ręki zgodnie z nadanymi użytkownikom uprawnieniami. Implementacja systemu optymalizuje w firmie Liberty Ubezpieczenia proces regulowania płatności za wykonane usługi. Większa transparentność i usystematyzowane procedury przekładają się na komfort pracy personelu.

Zakres prac wdrożeniowych objął także integrację V-Desk z programem SAP, funkcjonującym już w przedsiębiorstwie. Standardowo już spółka Primesoft Polska przeprowadziła specjalistyczne szkolenie z zakresu konfiguracji i modelowania procesów. Nabycie tych umiejętności pozwoli użytkownikom systemu na jego samodzielną rozbudowę.

Marka Liberty Ubezpieczenia istnieje na polskim rynku od 8 lat i należy do międzynarodowej grupy ubezpieczeniowej Liberty Mutual, świadczącej kompleksowe usługi ubezpieczeniowe w 27 krajach Europy, Azji oraz Ameryk. Firma z sukcesem zdobywa nowych klientów i poszerza zakres działalności. Aktualnie oferuje szeroki zakres ubezpieczeń mieszkaniowych i komunikacyjnych.

Źródło: Primesoft