MiniCorax dla firm „rodzinnych”

MiniCorax, oparty o technologię MS SQL Server, to najnowsze rozwiązanie informatyczne, które zespół Humansoft zaprojektował dla firm zatrudniających od kilku do kilkunastu osób. Rozwiązanie jest dostosowywane do specyfiki zarówno sektora handlowego i usługowego, jak i firm zajmujących się produkcją opartą o kompletację wyrobów.

Sprzedaż, prowadzona przez sieć prawie 90 partnerów wdrożeniowych, ruszy na przełomie wrześnie i października, ale pierwsze zamówienia są już teraz.

Pakiet podstawowy MiniCorax obejmuje moduły, wspomagające zarządzanie sprzedażą (w tym szybką sprzedaż detaliczną), rejestrację zakupów, obsługę kas fiskalnych, rachunków bankowych, rozrachunków z klientami i odbiorcami, rozliczenia z Urzędem Skarbowym, prowadzenie magazynów czy inwentaryzację. - Ale to nie wszystko. W standardowej wersji rozwiązania znajduje się także aplikacja CRM oraz gotowe narzędzie, umożliwiające analizowanie poziomu sprzedaży, zakupów i stanów magazynowych. MiniCorax jest przy tym bardzo prosty w obsłudze i równie łatwy w rozbudowie o dodatkowe moduły – dodaje Tomasz Fidos, prezes Humansoft.

W zależności od profilu działalności firma może skompletować odpowiedni zestaw aplikacji, dodając np. moduły Książka Przychodów i Rozchodów lub Księga Handlowa, która nie tylko automatycznie weryfikuje i księguje odpisy amortyzacyjne czy dokumenty zakupów i sprzedaży, ale też umożliwia generowanie różnych sprawozdań księgowych, np. bilans, rachunek wyników i przepływów pieniężnych czy deklaracje podatkowe – wyjaśnia Tomasz Fidos.

Szerokie wsparcie zapewnia także moduł Kadry i Płace HR (m.in. przy naliczaniu wynagrodzeń, sporządzaniu deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych czy ewidencjonowaniu umów o pracę lub zlecenia), moduł Serwis i Usługi (m.in. prowadzenie szczegółowej ewidencji takich usług jak naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne czy usługi budowlane), a także moduł Produkcja, który wspomaga m.in. prostą produkcję, kompletacje wyrobów oraz wycenę wyrobów.

Podobne korzyści można czerpać z rozwiązań humansoft Corax. Rozwiązanie to oferuje jednak zakres funkcjonalności dostosowany do potrzeb większych spółek. Ten stan chcieliśmy zmienić, wprowadzając na rynek rozwiązanie oferujące kompleksowe wsparcie i jednocześnie przystosowane do faktycznych potrzeb mikrofirm. Na naszym rynku to jakościowa zmiana – mówi Tomasz Fidos, prezes Humansoft.

Jeszcze do niedawna właściciele (często rodzinnych) firm budowali swoją przewagę w oparciu o niskie koszty pracy oraz umiejętność elastycznego i szybkiego reagowania na potrzeby rynku. Ci, którzy jednak chcieli wdrożyć system informatyczny, by usprawnić swoje wewnętrzne procesy i podnieść wydajność, albo nie byli w stanie pokonać finansowej bariery ustawionej na poziomie większych przedsiębiorstw albo mogli wdrożyć system pudełkowy, który zwykle wspomagał tylko jeden obszar (np. finansowo-księgowy). Wsparcie pozostałych procesów wymagało wówczas inwestycji w dodatkowe aplikacje, choć i to wcale rozwiązywało problemu.

Systemy pudełkowe mają zamkniętą architekturę, integracje z innymi rozwiązaniami są więc trudne, czasami niemożliwe. Wtedy przesył danych między aplikacjami aplikacjami nie może być zautomatyzowany – wyjaśnia Tomasz Fidos.

Praca w MiniCorax przebiega inaczej. Nowe rozwiązanie firmy Humansoft, w którym mogą pracować maks. trzy osoby (zakup dodatkowego stanowiska kosztuje 232 zł), wykorzystuje technologię „klient-serwer” (opartą o bezpłatną wersję MS SQL Express), dzięki czemu wszystkie informacje i zdarzenia są rejestrowane w jednej, centralnej i bezpiecznej bazie danych, a ręczne aktualizacje są niepotrzebne.

Tym sposobem pracownicy nie tylko redukują ryzyko powstawania nieścisłości i błędów przy aktualizacji informacji, ale też uzyskują możliwość szczegółowego i kompleksowego monitorowania głównych procesów w firmie.

Dodatkową korzyścią jest możliwość płynnego przejścia do rozwiązania Corax, gdy firma rozwinie się i chce wyposażyć większą liczbę pracowników w dodatkowe funkcjonalności (np. obsługa akwizytorów i wielowalutowych transkacji). Rozwiązania MiniCorax i humansoft Corax wykorzystują bowiem taka samą architekturę. Zaletą tego jest możliwość szybkiego przeniesienia danych i rozpoczęcia pracy w nowym programie. Poza tym utrzymaliśmy identyczny sposób obsługi systemu co pozwala zmniejszyć koszty jego wdrożenia - wyjaśnia Tomasz Fidos.

Źródło: www.humansoft.pl