GEA Technika Cieplna stawia na nowe aplikacje QAD

Firma GEA Technika Cieplna, specjalizująca się w doborze, projektowaniu i produkcji wysokosprawnych wymienników ciepła, podjęła decyzje o implementacji nowych aplikacji informatycznych zwiększających sprawność działania zakładu. Wśród wprowadzanych rozwiązań znajdują się QAD Business Intelligence, które umożliwi dostarczanie przejrzystych informacji dla zarządu firmy oraz QAD Supply Chain Portal, zapewniający uporządkowanie procesu dostaw materiałów. Opolski zakład korzysta obecnie z możliwości systemu ERP - QAD Enterprise Applications oraz oprogramowania QAD Configurator. Plan wprowadzenia nowych rozwiązań jest efektem współpracy w ramach modelu współpracy Customer Engagement stosowanego przez QAD na całym świecie.

GEA Technika Cieplna to spółka należąca do międzynarodowego koncernu GEA Group AG, który od blisko 80 lat jest wiodącym producentem wysokiej klasy specjalistycznych urządzeń procesowych oraz komponentów. GEA posiada najobszerniejszą na świecie ofertę wymienników ciepła dla przemysłu, składającą się obecnie z 400 różnych rodzajów. W opolskim zakładzie powstaje rocznie około 5 tys. sztuk wymienników ciepła i pozostałych wyrobów stalowych.

GEA Technika Cieplna należy do grona firm, które w świadomy i zaplanowany sposób rozwijają potencjał informatyki pod kątem potrzeb biznesowych. Sukcesywnie wprowadzane systemy IT wspierają konkretne obszary działalności operacyjnej, zwiększając efektywność procesów. Projekty realizowane przez GEA Technika Cieplna w oparciu o aplikacje QAD poszerzają listę dobrych praktyk dla całego rynku produkcyjnego w Polsce. Jesteśmy przekonani, że nasze podejście Customer Engagement przewidujące bliską współpracę z klientem przynosi najlepsze efekty biznesowe i najszybszy zwrot z inwestycji – mówi Artur Sawicki, dyrektor sprzedaży QAD Polska.

Business Intelligence: pewne dane dla zarządu

Projekt wprowadzenia systemu QAD Business Intelligence ma na celu zapewnienie zarządowi firmy zupełnie nowego sposobu przedstawiania informacji o faktycznym stanie działalności zakładu. Mając na uwadze dynamiczny rozwój firmy, tradycyjne raporty prezentujące działalność zakładu okazały się niewystarczające.

Oczekiwania i potrzeby kierownictwa w zakresie dostępu do danych są bardzo duże. Systemy Business Intelligence otwierają nowy poziom wizualizacji i dostarczania informacji dla zarządu firmy. Oczekuje on bowiem przejrzystej prezentacji krytycznych danych na temat produkcji, finansów i sprzedaży – mówi Jacek Nazgowicz, IT Manager GEA Technika Cieplna. - W związku z tym, że podstawę działalności naszego zakładu stanowi rozwiązanie QAD Enterprie Applications, aplikacja Business Intelligence tego samego dostawcy zapewni najlepszą współpracę w ramach całego systemu IT.

Firma GEA Technika Cieplna to zakład całkowicie skoncentrowany na produkcji, stąd według założeń kierownictwa aplikacja BI powinna zapewnić przejrzysty obraz wszystkich zasobów produkcyjnych, a przede wszystkim aktualnego oraz planowanego obciążenia produkcji. Rozwiązanie umożliwi przedstawienie informacji również na zewnątrz, co w decydujący sposób wpłynie na poprawę współpracy z odbiorcami.

Chcemy widzieć z dokładnością do zlecenia, jak wyglądają i jak dynamicznie ewaluują możliwości produkcyjne zakładu, co przyda się również do samego planowania produkcji. Kierownicy korzystający z aplikacji BI będą mogli sprawdzić, czy w najbliższym czasie wystąpią jakieś problemy na produkcji i jakie kroki należy podjąć. BI zapewni pełną wizualizację obciążeń produkcyjnych – podkreśla Jacek Nazgowicz.

Wśród kolejnych spodziewanych korzyści należy wymienić również usprawnienie prezentacji danych finansowych i sprzedażowych wykorzystywanych przez dział controllingu.

Portal dla dostawców GEA Technika Cieplna

Celem wprowadzenia QAD Supply Chain Portal jest uporządkowanie procesu dostaw materiałów dla całej firmy, czego efektem powinno być bardziej efektywne wykorzystanie logistyki wewnętrznej i magazynowej.

Często spotykamy się z sytuacją, że w jednym terminie przyjeżdża wielu dostawców. Wprowadzenie portalu do zarządzania pracą dostawców zapewni odpowiednie rozłożenie aktywności na magazynie. Już na etapie rozmowy z kontrahentami będziemy mogli planować, kiedy dane auto powinno przyjechać. Dział magazynu będzie przygotowany, co i w jakich ilościach przyjedzie. Dzięki wprowadzeniu QAD Supply Chain Portal oczekujemy zdecydowanego wzrostu wydajności magazynu oraz usprawnienia współpracy z dostawcami – podkreśla Jacek Nazgowicz.

Historia współpracy GEA Technika Cieplna i QAD

System QAD w kompleksowy sposób wspiera działalność opolskiego zakładu, m.in. w takich obszarach jak księgowość i finanse, gospodarka magazynowa i materiałowa, produkcja oraz obsługa zleceń. GEA korzysta również z systemu kodów kreskowych, co m.in. zapewniło precyzję przetwarzania danych w czasie rzeczywistym, wygodę raportowania oraz znacząco usprawniło proces produkcji.

Funkcjonujący w przedsiębiorstwie QAD Configurator jest narzędziem wspierającym produkcję jednostkową. Jego wdrożenie pozwoliło rozwiązać problem przeciążenia zespołu tworzącego Dział Przygotowania Produkcji. Specyfika pracy zakładu polega na konieczności precyzyjnego planowania produkcji, co stanowi kluczowy proces przesądzający o sprawności organizacyjnej. Problemy związane z planowaniem, mogą spowodować opóźnienia na produkcji. Wytwarzane w zakładzie GEA rozwiązania charakteryzują się dużym stopniem złożoności. Najprostsze wymienniki ciepła mogą składać się z 30-40 elementów, natomiast te najbardziej skomplikowane wymagają uwzględnienia w projektowaniu nawet tysięcy . W takim przypadku wyliczenie czasów technologicznych do dokumentacji wiąże się z analizą tysięcy zmiennych.

Przed wdrożeniem aplikacji QAD Configurator przygotowanie tzw. teczek BOM z informacją o strukturze materiałowej obejmującej pełne opracowanie technologiczne na potrzeby produkcji trwało 3 godziny. Dzięki aplikacji QAD proces ten ogranicza się do 20 minut. Co więcej, technolog korzystał z 2-3 programów, co wymagało ciągłego wprowadzania informacji. Obecnie realizujemy to w jednej aplikacji – dodaje Jacek Nazgowicz.

Źródło: www.qad.com