100 % rozliczanych faktur dzięki SEAF BPSC
Miranda Sp. z o.o., spółka grupy Litex, poszerzyła wykorzystywane oprogramowanie ERP autorstwa BPSC, o System Elektronicznej Akceptacji Faktur. Aplikacja wzbogaca funkcjonalność finansowo – księgową systemu Impuls 5, automatyzując proces akceptacji dokumentów kosztowych. W rezultacie wdrożenia już po miesiącu funkcjonowania rozwiązania poziom rozliczonych faktur wzrósł z 80% do 100%. Znacznie poprawił się też dostęp do bieżących informacji związanych z płatnościami.| REKLAMA | ||
 |
Całkowicie wyeliminowano zniszczone lub zagubione faktury. Wykluczono z obiegu te, które nie posiadają podpisu bądź z jakiegoś powodu są niezasadne. Znaczący wpływ na przyspieszenie obiegu dokumentów kosztowych ma również dostęp – zarówno z poziomu kancelarii, jak i księgowości - do aktualnej informacji o miejscach ich przetrzymywania. Pozwala to m.in. na diagnozowanie tzw. wąskich gardeł.
W dużej organizacji, jaką jest Miranda, dostęp do bieżącej wiedzy o stanie zobowiązań czy wielkości naliczonego podatku VAT ma wyjątkowe znaczenie. Poszerzenie rozwiązania ERP o System Elektronicznej Akceptacji Faktur pozwoli nam również na lepszą kontrolę stanu zobowiązań, a co za tym idzie skuteczniejsze planowanie płatności – podkreśla Piotr Bąk, Przewodniczący Rady Nadzorczej w firmie Miranda.Rozwiązanie BPSC umożliwia m.in. uzależnienie akceptacji finansowej faktury od jej kwoty. Dzięki temu osoby z najwyższymi uprawnieniami zajmują się w Mirandzie wyłącznie fakturami o największych obciążeniach kosztowych dla spółki. Eliminuje to konieczność analizowania dokumentów, które nie powinny do nich trafić.
System wdrożony w Mirandzie ma wspomagać funkcjonowanie wykorzystywanego już systemu ERP Impuls 5 w obszarze finansowo-księgowym. Automatyczne rozliczenie faktur na etapie merytorycznym skraca czas ich rozliczeń i przyporządkowań (Miejsca Powstawania Kosztów, Zlecenia itd.). Dzięki temu księgowość firmy może pełnić funkcję bardziej kontrolną niż operacyjną – podkreśla Sławomir Kuźniak, koordynujący wdrożenie z ramienia BPSC SA.Źródło: www.bpsc.com.pl
