Japońska kultura, polski system

Poland Tokai Okaya Manufacturing Sp. z o.o., producent podzespołów wykorzystywanych m.in. do produkcji paneli i telewizorów LCD, zdecydował się na rozszerzenie współpracy z firmą BPSC S.A. i wdrożenie modułów wspomagających zarządzanie procesem produkcji. Firma od 2008 r. korzysta z systemu Impuls 5. Inwestycja w rozwiązanie ERP to jeden z elementów strategii firmy, która w 2013 roku przewiduje znaczącą przebudowę linii produkcyjnej i rozszerzenie oferty o obróbkę plastyczną metali. Do tej pory w ramach systemu Impuls 5, Poland Tokai Okaya korzystała z modułów przeznaczonych do zarządzania magazynem oraz procesami kadrowo-płacowymi i księgowymi.

Poland Tokai Okaya Manufacturing to spółka córka japońskiej firmy Okaya & CO – działającej od 343 lat - oraz Tokai Pressing (spółka zależna Okaya). Firma zatrudnia w Polsce około 250 pracowników i zajmuje się produkcją oraz montażem metalowych elementów tłoczonych. Jej produkty wykorzystywane są do produkcji paneli i telewizorów ciekłokrystalicznych LCD oraz podzespołów metalowych używanych w branży motoryzacyjnej i energetyce odnawialnej. Głównym klientem firmy jest Sharp Manufacturing Poland, a od niedawna także kooperanci Toyoty.

5 lat z Impulsem

Poland Tokai Okaya Manufacturing korzysta z systemu Impuls 5 od 2008 roku. Rozwiązanie wdrożono zaraz po otwarciu zakładu produkcyjnego w Pomorskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej.

Zakup systemu ERP to jedyna droga, by nowocześnie zarządzać przedsiębiorstwem. Jednocześnie ceny tych systemów są na tyle atrakcyjne w odniesieniu do korzyści, jakie oferują, że już na starcie postawiliśmy sobie za cel wdrożenie takiego rozwiązania. Wiedzieliśmy, że ERP zapobiegnie tworzeniu się złych nawyków i w konsekwencji przełoży się na jakość pracy i wyrobów, co w japońskiej kulturze ma fundamentalne znaczenie – tłumaczy Przemysław Zasztowt, menedżer Działu Sprzedaży Zakupów i Kontroli Produkcji.

W związku z tym, że systemy japońskie nie były dostosowane do polskiej specyfiki w obszarze księgowym, kadrowym czy magazynowym., Poland Tokai Okaya brała pod uwagę wybór systemu globalnego dostawcy lub lokalnej polskiej firmy. Po serii wizyt referencyjnych zdecydowała się w końcu na rozwiązanie chorzowskiego dostawcy. Wdrożenie zrealizowane zostało w ciągu 6 miesięcy.

Potrzebowaliśmy otwartego systemu z pełnymi możliwościami ERP, zakładając, że na początku potrzebne nam będą podstawowe funkcjonalności a w przyszłości będziemy chcieli je rozwijać. – wyjaśnia Przemysław Zasztowt. - Zdecydowaliśmy się wówczas ostatecznie na Impuls 5, bo jest to aplikacja dopasowana do polskich realiów, jednocześnie BPSC zrealizowało wiele wdrożeń w branży produkcyjnej. Te referencje potwierdziły się w praktyce. Wdrożenie mimo swojej złożoności przebiegało zgodnie z zaplanowanym harmonogramem prac i nie kolidowało z codziennymi zadaniami pracowników – dodaje.

Klienci o wdrożeniu: standard usług się poprawił

Przez długi czas pracownicy Poland Tokai Okaya korzystali z modułów wspomagających procesy kadrowo-płacowe, rachunkowo-księgowe oraz zarządzanie magazynem. Największym beneficjentem systemu Impuls 5 była przede wszystkim księgowość, która z jednej strony uzyskała pełny dostęp do danych pochodzących z wszelkich obszarów działalności firmy, a z drugiej duże możliwości raportowania oraz zestawiania informacji finansowych. Pracownicy działu kadrowo-płacowego mogą m.in. prowadzić ewidencję czasu pracy, tworzyć harmonogramy, naliczać wynagrodzenia, generować raporty i zestawienia. System Impuls 5 zintegrowany jest również z programem Płatnik.

Korzyści z użytkowania systemu dostrzegają również pracownicy odpowiedzialni za magazynowanie i sprzedaż.

Wdrożenie modułu dystrybucyjno-sprzedażowego umożliwiło nam powiązanie zamówień klientów z dokumentami WZ i fakturami. Po otrzymaniu zamówienia, wprowadzamy je do systemu Impuls 5, na tej podstawie tworzymy dokument WZ i wystawiamy fakturę. Dzięki temu łatwo nam kontrolować zamówienia, płatności, znacząco ograniczyliśmy możliwość pojawiania się błędów w wystawianych dokumentach. Te wszystkie czynniki spowodowały, że nie tylko my odczuwamy poprawę jakości pracy, również klienci zauważyli wysoki standard naszych usług. – mówi Maciej Potulski, Młodszy Menedżer ds. sprzedaży i logistyki w Poland Tokai Okaya.

Główny cel: ocena rentowności

W 2013 r. Poland Tokai Okaya podjęła decyzję o rozbudowaniu funkcji zarządzania produkcją. Powodem była zmiana specyfiki branżowej klientów – firma zaczęła dostarczać rozwiązania też dla sektora motoryzacyjnego – jak również plany szybkiego rozwój spółki w Polsce. Poland Tokai Okaya zakłada m.in. znaczącą zmianę w sposobie wykorzystania potencjału produkcyjnego i ściągnięcie najnowszych technologii dotyczących obróbki plastycznej metali do Polski.

Decyzja o wprowadzeniu systemu eliminującego błędy i przyśpieszającego realizację procesów produkcyjnych jest naturalną konsekwencją rozwoju Poland Tokai Okaya. Jesteśmy japońską firmą, w której obowiązują bardzo wysokie standardy. Wdrożenie modułów MRP pozwoli je rozwijać – mówi Przemysław Zasztowt.

Obecnie w Poland Tokai Okaya wdrażana jest funkcjonalność produkcyjna (MRPII) systemu Impuls 5. Specjaliści BPSC wraz z pracownikami spółki dopracowują szczegóły związane z dostosowaniem modułu planowania i harmonogramowania produkcji do potrzeb firmy. System umożliwi również zintegrowanie działów sprzedaży i produkcji, dzięki czemu zamówienia złożone przez klientów będą automatycznie przekazywane do osób odpowiedzialnych za planowanie produkcji. Możliwe stanie się także rozliczanie produkcji dla poszczególnych modeli w obszarze materiałowo-kosztowym oraz kosztów pracy. Rozwiązania te będą w pełni wykorzystywane w połowie 2013 roku. Głównymi korzyściami, jakich spodziewamy się po uruchomieniu części produkcyjnej systemu Impuls 5, to łatwość rozliczania produkcji, oceny kosztów zużytych materiałów, roboczogodzin oraz maksymalnego wykorzystania potencjału pracowniczego w ramach harmonogramowania produkcji – mówi Przemysław Zasztowt – Rozpoczynamy rozliczanie zleceń produkcyjnych i mam nadzieję, że wkrótce uzyskamy pełne dane dotyczące rentowności naszych produktów – dodaje. Impuls 5 należy do najbardziej funkcjonalnych systemów klasy MRP II/ERP na polskim rynku. Wspomaga przedsiębiorstwa w zarządzaniu kapitałem, produkcją, personelem, dystrybucją i transportem, relacjami z klientami oraz obiegiem dokumentów. Posiada dedykowane wersje dla poszczególnych branż gospodarki. Korzysta z niego już ponad 500 firm, m.in. z branży budowlanej, dystrybucyjnej, produkcyjnej, spożywczej, transportowej czy spożywczej.

Źródło: www.bpsc.com.pl